財産目録とは？

資産目録は、個人または事業運営者が所有するすべての資産と資産のリストです。 このタイプのリストには、各資産の性質、現在価値、購入価格に関する情報が含まれます。 財産目録リストが、納税申告書を準備するための参照文書として、または資産を保証する目的で維持されることは珍しくありません。

納税申告書で報告される利益と損失の裏付け文書として使用される記録に特定のデータを含めることを必要とする政府の規制により、不動産目録の正確な構造はわずかに異なります。 このタイプのリストのほぼすべての例には、いくつかのタイプのデータが含まれています。 元の購入価格と購入日とともに、各資産の簡潔かつ正確な説明が含まれています。 各資産の現在の評価値も在庫の詳細に含まれています。

最新の在庫のハードコピーは、多くの場合、銀行の預金ボックスなどの安全な場所に保管されます。 今日、ある種のリモートデータストレージ施設に電子コピーが配置されることは珍しいことではありません。 これにより、ある種の自然災害により会社の主要施設が損傷した場合でも、リストにアクセスできます。

資産目録のより重要な機能の1つは、個人や企業が現在の資産の価値を追跡するのを支援することです。これにより、税年度全体で発生した各利益または損失を簡単に文書化できます。 各資産の最新の評価値の変化の集計を維持することにより、資産が売却される際の損益を計算し、それらの取引の結果として発生する可能性のある税金を計算することができます。 企業はこのタイプのリストに特定のテンプレートを使用することが多く、データを最新の状態に保つために必要なときに必要に応じてリストを簡単に変更できます。

税務上の正確なデータを維持するための使用に加えて、財産目録は、被保険資産の状態が変化した場合に保険会社を更新するのにも役立ちます。 その変更は、資産の最近の売却またはカバレッジに含める必要のある資産の取得による可能性があります。 資産が破損したり盗まれたりした場合にも、保険会社に保険金を請求する際に同じデータが通常必要になるため、不動産在庫に日常的に含まれる情報は役立ちます。