最適なネットワーク図ツールを選択するにはどうすればよいですか？

最適なネットワークダイアグラムツールを選択する場合、説明する必要があるネットワークのタイプ、ドキュメントの形式、およびダイアグラムの使用目的を明確に理解することが重要です。 ネットワークダイアグラムツールを使用して、大規模システム内のさまざまなアイテムと機器の関係を明確に示します。 多くの人は、ネットワーク図はコンピューターシステムにのみ使用されると考えていますが、そうではありません。 このタイプの図は、生物学的ネットワークに使用され、人々のネットワーク間の接続を示し、流通チェーンネットワークをマッピングします。

ほぼすべてのオペレーティングシステムで使用可能なネットワーク図ツールプログラムには、さまざまなものがあります。 それらを評価する最も効果的な方法は、最初に必要な実際の関数のリストを作成することです。 利用可能なすべての機能に気を取られて、必要なものを見失うことは非常に簡単です。 リストを見て、将来のニーズについて考えてください。 選択したソフトウェアがこれらのニーズにも対応できることを確認してください。

ネットワークダイアグラムツールを使用するには、スタッフは基本的なコンピュータースキル、グラフィカルダイアグラムの十分な理解、および新しいことを学ぶ能力を持っている必要があります。 提供されているツールは手動プロセスを模倣しているため、多くの人がフローダイアグラムの描画スキルをコンピューターソフトウェアプログラムに変換することは非常に簡単です。 ツールを選択するとき、スタッフが選択プロセスに参加できるようにします。 これにより、変更に対する抵抗が減り、ツールがほとんどの要件を満たすことができます。

製品のパンフレットと資料を確認して、製品のターゲット市場を決定してください。 基本的な機能はすべてのネットワーク図で同じですが、特定の業界専用の製品を使用することには多くの場合隠れた利点があります。 たとえば、業界固有のプロセス用のグラフィックイメージが含まれている場合があり、カスタムイメージを作成する必要性を減らします。 プログラミングロジックを使用して、ショートカットを作成したり、図を検証することもできます。

多くの場合、これらの図は他のユーザーに配布するか、より大きな文書に組み込む必要があるため、文書形式のオプションは非常に重要です。 ファイル形式オプションのリストを見て、業界の標準形式が含まれていることを確認してください。 内部で使用するネットワーク図には、バージョン管理、作成者の識別、ドキュメントを変更から保護する機能を含める必要があります。 外部ユーザーの場合、より詳細な説明を提供するために、凡例またはキーをテキストとともに図に含める必要があります。