ベストレシートスキャナーの選択方法

理想的な領収書スキャナーは、領収書をコンピューターに明確にスキャンし、領収書を整理したり、スキャンした領収書をスプレッドシートまたは金融ソフトウェアに関係なく、選択したソフトウェアプログラムに転送できるソフトウェアが付属しています。 レシートスキャナーを探すときは、スキャナーの価格と、使用するコンピューターのタイプと互換性があるかどうかを検討してください。 その他の重要な考慮事項は、スキャンされた画像の品質と、スキャナーとそのソフトウェアの使いやすさです。

レシートスキャナーを使用すると、領収書のコピーを作成してコンピューターに画像として保存するため、保持する書類の量を削減できます。 領収書をスキャンするとき、タイプ、月、または旅行でそれらをソートすることができますので、納税申告書を準備するとき、または払い戻しのための経費報告書を準備するときに領収書をすばやく見つけることができます。 一部のレシートスキャナーはコンピューターで使用するように設計されていますが、他のレシートスキャナーはスマートフォンにインストールできるアプリです。

レシートスキャナーを選択するときは、画質が重要です。 スキャンしたレシートを読み取れない場合、ほとんど価値がありません。 一部のスキャナーでは、手で書かれた、またはくしゃくしゃにされたレシートの読み取りに問題があります。 他の人は、白い背景に黒で印刷されていない領収書をスキャンするのが難しい場合があります。 常に完璧な画像を生成するスキャナーはありませんが、色あせたレシートや色付きレシートを処理できるスキャナーを探してください。

場合によっては、レシートスキャナーはソフトウェアと同等の性能しかありません。 曲がってスキャンするレシートをまっすぐにし、スキャンしたレシートを検索できるレシートソフトウェアを探します。 レシートスキャナーに付属する一部のソフトウェアプログラムは、スキャナーがレシートから鮮明な画像を取得し、データを正しく読み取ることができれば、金額、税、購入したアイテムなど、レシートからデータを自動的に入力します。

スマートフォンを使用している場合は、スキャナーアプリを入手できます。 スキャナーアプリは、携帯電話のカメラを使用して領収書の写真を撮ります。 その後、自分自身に画像をメールで送信し、スプレッドシートまたは選択した他のソフトウェアにアップロードできます。 スマートフォンのアプリを使用すると、余分な機器が不要になり、外出中に領収書をスキャンできます。 電話ベースのスキャナーは、個別のスキャナーよりもはるかに安価であり、無料で利用できる場合もあります。