プロフェッショナルボイスメールグリーティングを作成するにはどうすればよいですか？

プロフェッショナルなボイスメールグリーティングを作成する場合、発信者が何を知りたいかを考えることをお勧めします。 そうしたら、音声メッセージでカバーするポイントのリストを作成できます。 挨拶文全体を一枚の紙に書き出すこともお勧めです。 理想的なメッセージは10〜20秒の間にあるはずです。そのため、録音する前にメッセージを繰り返して時間を計ることができます。 電話メッセージを作成した後、この挨拶のセカンドオピニオンを取得して、確実にプロフェッショナルに聞こえるようにすることをお勧めします。

プロのボイスメールグリーティングを録音する前に、自宅や会社に電話をかける可能性のある人々のタイプを検討する必要があります。 そうすれば、挨拶を作成する前に、これらの発信者が必要とする情報を考えることができます。 ほとんどの発信者は音声メッセージを残す方法に精通しているため、指示を与えないようにしてください。 挨拶に含めたいものには、氏名、役職、会社名、および連絡方法があります。 しばらく利用できない予定がある場合は、すぐに支援が必要な場合に電話をかける相手に名前と電話番号を伝え、相手に電話をかけることをお勧めします。

プロフェッショナルなボイスメールグリーティングを録音すると、特に以前に録音したことがない場合に不安になることがあります。 録音の準備ができたら非常にプライベートな場所に行くと役立つ場合があります。これは、終了時にバックグラウンドノイズがないことを確認するのに役立ちます。 先ほど作成したリストを確認するには数分かかり、非常に緊張している場合は挨拶を数回リハーサルします。 リハーサル中は、スピーチがスムーズに流れるようにし、「uh」や「um」などのフィラー単語を使用しないでください。

プロのボイスメールグリーティングの録音が終了したら、親しい友人に電話番号に電話して、一緒に発信メッセージを聞くことができます。 そうすれば、他の発信者が音声メッセージを聞く前に、音声メッセージに関する彼女の意見を得ることができます。 ほとんどのシステムでは送信メッセージを削除して何度でも再録音できるため、友人があなたにいくつかの変更を推奨している場合、変更は簡単です。