Web会議とビデオ会議の違いは何ですか？

2つの用語は時々交換可能に使用されますが、Webとビデオ会議は実際には2つの異なる通信製品です。 どちらの製品も何らかの方法でビデオを利用できますが、それぞれの製品には特定の状況に最適なアプリケーションがあります。 Webおよびビデオ会議に使用されるテクノロジーもわずかに異なります。どちらの製品の使用を伴う会議を開催するかを選択する際に考慮すべき事項です。

ビデオ会議は、名前が示すとおりのものを提供するように設計されたツールです。 通常、このタイプの会議では、会議中に2つ以上の場所に集まった参加者がお互いに見たり聞いたりすることができます。 このタイプのリアルタイムギャザリングは、通常、オーディオ信号とライブビデオストリームの両方をサポートできるビデオ会議ブリッジの使用により促進されます。 関連するビデオ機器の洗練度に応じて、会議のモデレーターと参加者の両方が表示画面を分割して、すべてのパーティーを同時に表示できる場合があります。

Web会議とビデオ会議の主な違いの1つは、会議を実施するために必要な機器です。 一部の企業は独自のビデオ会議機器を維持していますが、これはかなり高価なアプローチになる可能性があります。 多くの企業は、ローカルで利用可能な会議室を使用し、通常、ライブ会議の前のある時点でサイト認証と呼ばれるものを実施します。 これは単に、ビデオ会議のプロバイダーが各会議室に接続して、機器が会議のオーケストレーションに使用される会議ブリッジと互換性があることを確認するテストです。オーディオの明瞭さ。 これは、正式なデポジットをしたり、話されている言葉と同じくらい顔を見る能力が重要である会議を行うなど、多くのシナリオで重要になることがあります。

Web会議は、会議の一部としてデータと音声の送信を共有することを可能にするオンラインツールです。 そのデータは何らかのビデオの形式である場合がありますが、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの共有も含まれている場合があります。 さらに、Web会議には多くの場合、モデレーターが会議を制御するために使用できる幅広いツールが含まれています。 ビデオ会議とは異なり、通常、特別な機器は必要ありません。 インターネット接続とデータ転送をサポートするのに十分なリソースを備えたほぼすべてのコンピューターを使用して、Web会議に参加できます。 Web会議には、Webを介したオーディオストリーミングが含まれる場合や、電話回線を介した独立した接続を利用する場合があります。

Web会議とビデオ会議はどちらも、特定のアプリケーションに最適な実行可能なビジネスツールです。 遠隔地から機械を修理する際に顧客を支援するために技術者を支援するなど、視覚部分がライブである場合、ライブビデオ会議は不可欠です。 同時に、プレゼンテーションを表示したり、離れた場所にいる複数の人が同時にドキュメントで共同作業を行えるようにしたりすると、Web会議がうまく機能します。 通常、Web会議とビデオ会議の間にはコストの差もあり、Web会議オプションはより手頃なオプションです。 これは、ビデオカンファレンスと必要な機器のコストが引き続き減少するにつれて急速に変化しており、新しいテクノロジーによってこのオプションがさらに小規模な企業でも可能になっています。