個人情報マネージャーとは何ですか？

個人情報管理者は、電子記録管理者であり、昨日の幹部が手のひらの上で手に入れたいと願っていた一種の持ち帰り用のファイリングシステムです。 PIMは、その頭字語が示すように、ソフトウェアアプリケーションのように単純なものでも、デバイス全体のように複雑なものでもかまいません。

個人情報管理ソフトウェアの一般的なバージョンには、Microsoft OutlookとEntourageが含まれます。これらは主に電子メールプログラムですが、アドレス帳、カレンダー、リマインダー、データの追跡と保存などのサービスも提供できます。 別の種類のソフトウェア駆動型PIMは、特にYahoo!が提供するオンラインバージョンです。 ここでは、音楽、映画、ゲームなどの特定の特徴とともに、Microsoft製品が提供するのと同じ種類のサービスを見つけることができます。 マイクロソフトは、MSNネットワークを介してこの独自のバージョンを提供しています。 このようにして、携帯電話はインターネット対応のマシンをシミュレートします。

オンライン個人情報マネージャーの利点は移植性です。プライマリPCの近くにいなくても情報にアクセスできます。 これにより、デバイス間で情報を同期することもできます。たとえば、PCからラップトップへ、またはラップトップからハンドヘルドPIMへのデータ転送を可能にします。 オンラインPIMの欠点は、インターネット接続が必要なことです。つまり、有線またはWi-Fiゾーンの外にいる場合、データ転送は不可能です。

ハンドヘルドPIMにはさまざまな機能があります。 最近の最も基本的なもののいくつかは携帯電話であり、これはますます小型のラップトップに似ています。 最大のオンラインプレゼンスに関連して、多くの携帯電話メーカーは、外出先で見たことのない個人情報管理機能を使用できるソフトウェアスイートを提供しています。 これらの電話PIMの一部にはキーボードがあります。キーボードはかなり小さいですが、ラップトップまたはデスクトップコンピューターでフルサイズバージョンと同じように機能します。 電話メーカーは、キーボードを隠すためにかなりの時間をかけて、キーボードをインターフェイスの下部などの電話の特定の部分に挿入するか、折り畳み式の携帯電話の上部に設置することがあります。

より伝統的なハンドヘルド個人情報マネージャーは、PDA、またはパーソナルデスクアシスタントです。 これは通常、携帯電話よりも大きいデバイスで、PCに接続するためのキーボードとデータポートが含まれています。 最も有名なPDAの1つはBlackberryです。 もう1つはPalm Pilotです。 これらのPDAは従来、携帯電話よりも多くの機能とメモリを備えています。

これらのデバイスはすべて、オフィスのファイルを持ち歩くことができるだけでなく、必要に応じて、従来のインターネット接続に依存せずにアクセスすることもできます。 衛星技術の魔法により、ワイヤーやWi-FiがなくてもWebを閲覧できるようになりました。 個人情報管理者がアクセスポイントとして機能します。