ボイスメールサーバーとは

ボイスメールサーバーは、多数のボイスメールメッセージを保持できるコンピューターサーバーです。 通常、運用と保守のコストのため、個人ではなく企業が使用します。 ほとんどのサーバーと同様に、ボイスメールサーバーは大量のメモリを格納できるため、一度に数千のボイスメールを格納できます。 ストレージの場合、ボイスメールはオーディオファイルに変換され、サーバー内に保存されます。 通常、このタイプのサーバーには多くの異なる受信トレイがあるため、管理者がボイスメールを適切にルーティングしなくても、各従業員またはユーザーが個人的にメッセージを受信できます。 ボイスメールが保存されているサーバーは、ユーザーに電子メールまたはテキストメッセージを送信して、新しいボイスメールがサーバーに入ったことを知らせることができます。

多くのサーバーは、情報を保持してデータをある宛先から別の宛先にルーティングするように構築されており、ボイスメールサーバーが両方の役割を果たします。 このサーバーは、特に多数の従業員を抱える大企業の場合、数千ではないにしても数百のボイスメールを一度に保持できる必要があります。 ボイスメールは、特に従業員がボイスメールを介して頻繁に注文や顧客からのリクエストを受け取るビジネスでは、ユーザーに必要になる可能性があります。そのため、サーバーはファイルを誤って消去することなく安全に保持できる必要があります。

ファイルを正しい場所にルーティングするために、ほとんどのボイスメールサーバーアプリケーションには、ビジネスの運営方法に応じて、従業員または部門ごとに1つずつ、多くの個別の受信トレイが含まれています。 個別の受信トレイを用意することで、各ユーザーが最小限の問題でボイスメールを取得できるようになります。 また、手動でボイスメールをルーティングするのに時間がかかり、システムに入ってくるすべてのボイスメールにリストしないと非常に困難になる可能性があるため、管理者にとっても簡単です。

ボイスメールは基本的に録音されたオーディオファイルです。 ボイスメールが記録されると、ボイスメールサーバーはそれらを一般的なオーディオファイルに変換し、ほとんどの携帯電話またはコンピューターは特別なソフトウェアを必要とせずに再生できます。 通常、ロックと暗号化は、ハッカーからメッセージを保護するためにオーディオファイルに配置されます。

ボイスメールサーバーは、新しいボイスメールを受信すると、通常、電子メールまたはテキストメッセージを介して受信トレイを所有しているユーザーに警告します。 サーバーは多くのデバイスにアラートを送信できるだけでなく、多くのデバイスを使用してボイスメールサーバーにアクセスできます。 インターネットにアクセスできる任意のデバイスを使用して、このサーバーからボイスメールを取得および再生できるため、ユーザーはメッセージを簡単に聞くことができます。