ドキュメントイメージングとは何ですか？

ドキュメントイメージングは​​、今日ビジネスを行うための不可欠な要素です。 重要な論文、図、写真の電子コピーを作成する手段として、ドキュメントイメージングは​​、事務書類を安全に保存およびアーカイブできるようにするのに役立ちます。 保存された画像のストレージや配布など、ドキュメントイメージングに関係する基本を以下に示します。

ペーパードキュメントイメージングは​​非常に簡単です。 本当に必要なのは、高品質のスキャナー、スキャナーをコンピューターに接続するためのUSBケーブル、そして保存された画像を名前を付けて保存できるようにするソフトウェアをスキャンすることだけです。 ドキュメントスキャナーは多少高価でしたが、今日では非常にリーズナブルな価格で良質のユニットが入手できます。 これにより、ドキュメントイメージングは​​、両方のビジネスと家庭で可能になります。

ソフトウェアがハードドライブにロードされ、スキャナーがシステムによって認識されたら、ドキュメントをスキャナー画面に格付けし、スタートキーを押してスキャンを開始します。 mで作業Annerコピーマシンと同様に、スキャナーはドキュメントの画像を作成し、一方の端からもう一方の端に動作します。 ページが完了すると、ソフトウェアを使用してスキャンされたドキュメントに名前を付けて、コンピューターのハードドライブに保存することができます。 または、スキャンされたドキュメントをCDRにロードするか、ストレージと取得のためにサーバーにアップロードすることができます。

ドキュメントスキャンの利点は豊富です。 1つは、貴重なドキュメントの電子コピーを作成することで、オリジナルが失われた場合でも、電子コピーを印刷することで再現できることが保証されます。 第二に、ドキュメントイメージングは​​、時間の経過とともにフェードしたり、年齢とともに黄色になったり、脆くなったりすることのないコピーを作成するため、過去数年の貴重なアーカイブをキャプチャして保存できます。 最後に、ドキュメントイメージングにより、紙のドキュメントのコピーをリモートの場所と簡単に共有できます。

たとえば、SAの場合Les Associateは国外にあり、クライアント契約のコピーを見る必要があります。紙のコピーを作成して宅配便サービスで郵送することに伴う費用を発生させる必要はありません。 代わりに、スキャンされたドキュメントに電子メールを送信したり、アソシエイトがアクセスできるネットワークに配置したりできます。 以前は数日かかっていたものは、ドキュメントイメージングで達成するのに数分しかかかりません。

ドキュメントイメージングは​​、多くの企業が重要なドキュメントを保存する方法を変更し、必要に応じてデータを取得しやすくなりました。 ドキュメントが写真、契約、または構築回路図で構成されているかどうかにかかわらず、重要な論文の画像は保存され、必要なときにいつでも利用できます。