개인 비서가 되려면 어떻게해야합니까?

과거에는 개인 비서 (PA)가 유명인 및 백만장 자와 만 협력했지만 더 이상 그렇지 않습니다. 오늘날 누구나 개인 비서가되어 임원, 변호사, 정치인 또는 심지어 목사와도 협력 할 수 있습니다. PA가되면 고용주 생활의 많은 부분을 조직 할 책임이 있기 때문에 주도권과 리더십을위한 시설이 필수적입니다. 스트레스와 멀티 태스킹 작업도 매우 중요합니다.

개인 비서가되기 위해 필요한 최소한의 자격은 없지만 몇 가지 중요한 기술을 개발해야합니다. 우선, 개인 비서는 인터넷에 정통하고 현대적인 기술을 사용하여 편안해야합니다. 여기에는 전자 초대 보내기부터 데이터 다운로드 관리에 이르는 모든 것이 포함됩니다. 많은 전문가들이 정기적으로 사교 행사를 주최하기 때문에 행사 계획, 시간 관리 및 에티켓 지식도 필수적입니다. 가족을 위해 일할 계획이라면 일부 가계 관리 또는 회계 과정을 수강하는 것이 유용 할 수 있습니다.

개인 비서가 되려면 "사람 기술", 전문적인 의사 소통 능력, 압박감을 느끼고 침착 함을 유지하고 무엇보다도 결과를 얻을 수 있어야합니다. 제 2 언어에 대한 지식도 가치가 있습니다. 고용주와 함께 여행해야 할 수도 있습니다. 처음에는 화려하게 들릴지 모르지만, 오랜 시간 동안 집을 비우고 더 오래 일하는 것을 의미합니다.

PA가되는 방법을 배우는 가장 좋은 방법은 PA를하는 것입니다. 처음에는 서비스를 자원해야하더라도 현지에서 일자리를 찾는 것으로 시작하십시오. 예를 들어, 유명인을 위해 일하는 것이 궁극적 인 목표라면 그 능력을 발휘할 수 없습니다. 전문 조직, 네트워크에 가입하고 기술을 연마하여 열정 외에 다른 것을 제공하십시오. 자격을 갖춘 개인 보조원은 일반적으로 사내 교육을 받으므로 고용주의 요구 사항에 맞게 성형 할 수 있습니다.