문서 관리 전문가가 되려면 어떻게해야합니까?

문서 관리 전문가는 조직 내부 문서의 수집, 저장 및 검색을 관리합니다. 일반적으로 고등 교육은 초급 취업에 필요하지만 관리 직책에는 일정량의 대학 교육이 필요할 수 있습니다. 문서 관리 전문가가 되려면 훌륭한 조직, 컴퓨터 및 사무 기술을 보유해야합니다. 이 직업의 고용은 일반적으로 의료, 법률 및 제조 분야뿐만 아니라 교육 기관 및 정부 기관에서 찾을 수 있습니다. 문서 관리 전문가의 일반적인 업무에는 인쇄 및 전자 문서를 제출, 배포 및 복구하는 것이 포함됩니다.

문서 관리 전문가가 되려면 고등학교 졸업장과 광범위한 실무 교육이 필요합니다. 대부분의 전문가는이 경력을 엔트리 레벨에서 시작하고 지식과 기술이 향상됨에 따라 추가 책임을집니다. 특정 고용주는 관리직에서 일하기 위해 2 년 또는 4 년 학위를 이수해야 할 수도 있습니다. 다른 사람들은 대학 학위 대신 전문 자격증을 기꺼이 받아 들일 수 있습니다. KMPro (지식 관리 전문가 협회) 및 AIIM (정보 및 이미지 관리 협회)과 같이 국제적으로 인정 된 조직에서 전문화 된 교육 및 인증을받을 수 있습니다.

정규 교육 외에도 문서 관리 전문가가 되려면 조직 및 사무 기술이 매우 우수해야합니다. 이 전문가들은 매일 수백 개의 문서 사용을 구성하고 추적해야합니다. 이 직업에서 성공하기 위해서는 인쇄 및 전자 파일링 시스템을 모두 만들고 관리 할 수 ​​있어야합니다. 이 작업에는 우수한 컴퓨터 기술과 다양한 소프트웨어 응용 프로그램에 대한 지식이 필요합니다. 경영진의 직책은 일반적으로 다른 직원을 훈련시키는 능력과 함께 우수한 의사 소통 및 리더십 기술을 요구합니다.

문서 관리 전문가가 된 후에는 여러 다른 조직에서 고용을 찾을 수 있습니다. 이 전문가들은 건설 및 기술 산업뿐만 아니라 건강 관리, 기술 및 제조 분야에서 자주 고용됩니다. 정부 및 교육 기관은 은행 및 기타 금융 서비스 회사와 함께 문서 관리 시스템을 사용합니다. 전통적인 고용이 불가능한 경우 독립적 인 문서 관리 서비스를 사용하여 일자리를 찾을 수 있습니다. 생의학 또는 법률 분야의 특정 고용주는 고용 전에 전문 교육이 필요할 수 있습니다.

이 전문가들은 일반적으로 다양한 인쇄 및 전자 문서의 구성 및 제출과 같은 활동에 참여합니다. 문서의 현재 버전을 사용할 수 있는지 확인하고 해당 위치와 사용을 추적합니다. 이 전문가들은 또한 스캐너를 사용하여 종이 문서의 전자 사본을 만들고 보관 및 검색을위한 파일 시스템을 만듭니다. 관리 수준의 전문가는 문서 공유 및 직원 교육 강의를위한 절차와 정책을 개발하고 구현해야 할 수 있습니다.