문서 제어 전문가가 되려면 어떻게해야합니까?

문서 관리 전문가는 조직의 내부 문서의 수집, 저장 및 검색을 관리합니다. 고등학교 교육은 일반적으로 엔트리 레벨 고용에 필요하지만 관리 직책에는 일정량의 대학 교육이 필요할 수 있습니다. 문서 제어 전문가가 되려면 좋은 조직, 컴퓨터 및 사무 기술을 보유해야합니다. 이 직업에 대한 고용은 일반적으로 교육 및 정부 기관뿐만 아니라 의료, 법률 및 제조 분야에서 찾을 수 있습니다. 문서 관리 전문가의 일반적인 업무에는 인쇄 및 전자 문서를 제출, 배포 및 복구하는 것이 포함됩니다.

문서 관리 전문가가 되려면 고등학교 졸업장과 광범위한 실무 교육이 필요합니다. 대부분의 전문가들은이 경력을 엔트리 레벨 직책으로 시작하고 지식과 기술이 증가함에 따라 추가 책임을 가정합니다. 특정 고용주는 두 가지를 완료하도록 요구할 수 있습니다.관리 위치에서 일하는 4 년 학위. 다른 사람들은 대학 학위 대신 전문 인증을 기꺼이 받아 들일 수 있습니다. 전문 교육 및 인증은 KMPRO (Knowledge Management Professional Society) 및 정보 및 이미지 관리 협회 (AIIM)와 같은 국제적으로 인식되는 조직에서 구입할 수 있습니다.

공식 교육 외에도 문서 제어 전문가가 되려면 매우 훌륭한 조직 및 사무 기술이 있어야합니다. 이 전문가들은 매일 수백 개의 문서의 사용을 구성하고 추적해야합니다. 이 직업에서 성공하기 위해 인쇄 및 전자 제출 시스템을 모두 만들고 관리 할 수 ​​있어야합니다. 이 작업에는 우수한 컴퓨터 기술과 다양한 소프트웨어 응용 프로그램에 대한 친숙 함이 필요합니다. 관리 수준의 위치에는 일반적으로 좋은 의사 소통이 필요합니다다른 근로자를 훈련시키는 능력과 함께 및 리더십 기술.

문서 제어 전문가가 된 후 여러 조직에서 고용을 찾을 수 있습니다. 이 전문가들은 자주 의료, 기술 및 제조 분야뿐만 아니라 건설 및 기술 산업에 종종 고용됩니다. 정부 및 교육 기관은 또한 은행 및 기타 금융 서비스 회사와 함께 문서 관리 시스템을 활용합니다. 전통적인 고용을 사용할 수없는 경우 독립적 인 문서 제어 서비스로 작업을 찾을 수 있습니다. 생물 의학 또는 법률 분야의 특정 고용주는 고용 전에 전문 교육이 필요할 수 있습니다.

이 전문가들은 일반적으로 다양한 인쇄 및 전자 문서를 조직하고 제출하는 것과 같은 활동에 참여합니다. 그들은 문서의 현재 버전을 사용할 수 있는지 확인하고 해당 위치 및 사용을 추적합니다. 이 전문가들은 또한 스캐너를 사용하여 전자를 만듭니다종이 문서 사본과 저장 및 검색을위한 제출 시스템을 만듭니다. 관리 수준 전문가는 문서 공유 및 직원 교육 수업을위한 절차 및 정책을 개발하고 구현해야 할 수도 있습니다.