문서 컨트롤러가 되려면 어떻게해야합니까?

문서 컨트롤러가되기위한 특정 요구 사항은 없지만 대학 학위, 업계 경험 및 사무 기기 및 시스템 기술을 보유하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 문서 관리자는 회사 또는 조직에서 문서를 관리 할 책임이 있으며 산업에 따라 여러 가지 다른 기술이 필요할 수 있습니다. 다른 회사는 지원자에게 기대하는 특정 자격을 지정할 수 있으며 특정 산업 분야의 채용을 검토하여 일반적인 기대에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

문서 관리자가 되려는 사람은 비즈니스, 수학 또는 커뮤니케이션과 같은 주제에서 대학 학위를 고려할 수 있습니다. 일부 조직에는 특정 산업에서 특정 교육을 제공하는 인증 프로그램을 포함하여 문서 관리 경력을 위해 사람들을 구체적으로 준비시키는 교육 프로그램이 있습니다. 이는 산업계뿐만 아니라 관련 법률에 대한 지식이 중요한 의료 기록과 같은 기밀 또는 민감한 자료를 다루려는 사람들에게 도움이 될 수 있습니다.

대학 학위는 일반적으로 문서 컨트롤러가 될 필요는 없지만 도움이 될 수 있습니다. 대학에있는 동안 인턴쉽은 사람들이 산업에 대한 지식을 습득하고 문서 관리 분야의 경험을 습득 할 수 있도록 도와줍니다. 직무 교육을 제공 할 수있는 헤드 문서 컨트롤러의 감독하에 학위없이 산업에서 직접 일을 시작할 수도 있습니다. 이 직책에있는 사람들은 프로모션으로 이어질 수있는 기술과 자격을 개발하기 위해 추가 교육 과정을 고려할 수 있습니다.

경우에 따라 회사는 이러한 직책에 대해 지원자의 특정 인증을 기대합니다. 문서 관리자가 되려면 입법 문제에 익숙해 지려면 특정 시스템에서 인증을 받아야 할 수도 있습니다. 금융 산업과 같은 일부 산업은 문서화 관행을 둘러싼 엄격한 규제를받습니다. 회사는 법을 어 기지 않도록 적절한 훈련과 경험을 갖춘 컨트롤러를 원합니다.

업계에서의 경험은 컨퍼런스 및 기타 행사 참석과 짝을 이루어 전문적인 접촉을 개발하고 새로운 개발에 대해 배울 수 있어야합니다. 누군가 문서 관리자가 된 후에는 선호하는 표준이 변경 될 수 있으므로 고용주에게 최상의 서비스를 제공하기 위해 표준을 따라야합니다. 무역 조직 및 기타 그룹은 워크샵, 잡지 및 컨퍼런스와 같은 기회를 제공하여 사람들이 문서 관리 및 산업에 영향을 줄 수있는 제안 된 규정의 개발에 대해 자세히 배울 수 있도록합니다.