파일 서기가 되려면 어떻게해야합니까?

파일 서기가 되려면 일반적으로 사무실에서 일자리를 얻으려면 제출 시스템의 사용 및 관리에 대해 교육을받을 수 있습니다. 일반적으로 파일 사원은 고용을 통해 자신의 작업을 배웁니다. 기술의 변화는 다양한 유형의 컴퓨터 소프트웨어와 관련 정보를 저장하고 검색하는 다양한 방법을 배울 수 있습니다. 또한 사무실 기술 과정과 함께 일하는 산업에 대한 이해를 향상시킬 수있는 과정을 수강하면 혜택을 볼 수 있습니다. 경우에 따라 높은 기준 표준을 유지하고 보안 프로토콜을 시행 할 것으로 예상됩니다.

많은 사무실에서 컴퓨터 시스템이 확산되면 많은 영역에서 하드 카피 파일로 작업 할 수있는 기회가 감소 할 수 있습니다. 일부 회사와 사무실은 일부 하드 카피 레코드를 유지할 수 있지만 많은 사람들이 종이 기록을 디지털 미디어로 이전하고 있습니다. 그러한 사무실에서 파일 서기가 되려면 yOU는 일반적으로 문서를 스캔하고 쉽게 위치 할 수 있도록 관리하는 기능을 보여 주어야합니다. 데이터베이스 관리에 대한 교육 경험이 필요할 수도 있습니다.

많은 고등학교, 무역 학교 및 지역 사회 대학은 사무실 행정에 대한 교육을 제공합니다. 이 프로그램 중 하나에서 파일 서기가되기 위해 학위 나 인증서를 작성할 필요는 없지만 일부 고용주는이 분야에서 공식 교육을받는 것을 호의적으로 볼 수 있습니다. 다양한 사무 의무에 대한 훈련 외에도 고용주가 운영하는 산업의 어휘에 익숙해지면 응집력있는 제출 및 정보 저장 시스템 개발에 매우 ​​도움이 될 수 있습니다. 실제로 그러한 시스템을 디자인하라는 요청을받지 못할 수도 있지만 저장 한 정보에 대한 좋은 지식을 갖추면 L에서 정보를보다 효과적으로 레이블을 지정하고 검색 할 수 있습니다.날짜.

대부분의 경우 파일은 민감한 정보를 보유합니다. 예를 들어 의료 파일 직원으로 일하는 경우 관리하는 파일에는 민감한 의료 정보가 포함될 수 있습니다. 마찬가지로, 법률 사무소의 파일에는 고객의 개인적, 법적 및 재무 생활에 대한 매우 민감한 자료가 포함될 수 있습니다. 이러한 이유로, 많은 고용주는 사무실에서 파일 직원이되기 전에 배경 점검을 통과한다고 주장 할 수 있습니다. 또한, 당신은 기밀 문제에 대한 교육을 받아야 할 수도 있고, 포함 된 정보를 보호하기 위해 파일의 적절한 취급 및 처분에 대한 교육을 받아야 할 수도 있습니다.

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