사무원이 되려면 어떻게해야합니까?

사무원이 되려면 일반적으로 사무실에서 업무를 수행하여 파일 시스템 사용 및 관리에 대한 교육을 받아야합니다. 일반적으로 파일 담당자는 고용을 통해 업무를 배우지 만 기술의 변화로 인해 다양한 유형의 컴퓨터 소프트웨어와 다양한 정보를 저장하고 검색하는 다양한 방법을 배워야 할 수도 있습니다. 또한 사무실 기술 과정을 수강하고 근무하는 산업에 대한 이해를 향상시킬 수있는 과정을 통해 혜택을 얻을 수도 있습니다. 경우에 따라 높은 수준의 기밀성을 유지하고 보안 프로토콜을 시행해야합니다.

많은 사무실에서 컴퓨터 시스템이 확산됨에 따라 하드 카피 파일 작업 기회가 많은 지역에서 줄어들 수 있습니다. 일부 회사 및 사무실에서는 일부 하드 카피 레코드를 유지 관리 할 수 ​​있지만 많은 회사에서 종이 레코드를 디지털 미디어로 전송하고 있습니다. 그러한 사무실에서 사무원이 되려면 일반적으로 문서를 스캔하고 쉽게 찾을 수 있도록 문서를 스캔하는 기능을 시연해야합니다. 데이터베이스 관리에 대한 교육 경험이 필요할 수도 있습니다.

많은 고등학교, 무역 학교 및 커뮤니티 칼리지에서 사무실 관리 교육을 제공합니다. 파일 서기가되기 위해 이러한 프로그램 중 하나에서 학위 또는 수료증을 완료 할 필요는 없지만, 일부 고용주는 이러한 영역에서 정규 교육을받는 것을 선호 할 수 있습니다. 다양한 사무 직무에 대한 교육 외에도 고용주가 운영하는 업계의 어휘에 익숙해지는 것이 응집력있는 서류 정리 및 정보 저장 시스템 개발에 큰 도움이 될 수 있습니다. 실제로 그러한 시스템을 설계하라는 요청을받지는 않지만, 저장하는 정보를 잘 알고 있으면 나중에 정보를보다 효과적으로 레이블링하고 검색하는 데 도움이 될 수 있습니다.

많은 경우 파일은 중요한 정보를 보유합니다. 예를 들어 의료 파일 담당자로 일하는 경우 관리하는 파일에 중요한 의료 정보가 포함될 수 있습니다. 마찬가지로 법률 사무소의 파일에는 고객의 개인, 법적 및 재정적 생활에 대한 매우 민감한 자료가 포함될 수 있습니다. 이런 이유로, 많은 고용주는 귀하가 자신의 사무실에서 사무원이되기 전에 신원 조회를 통과 할 것을 요구할 수 있습니다. 또한 기밀 정보 및 파일을 적절히 처리 및 폐기하여 파일에 포함 된 정보를 보호하기위한 교육을 받아야 할 수도 있습니다.