어떻게 비서가 되나요?

비서는 다양한 산업 분야에서 일하며 사무실 운영을 맡고 있습니다. 비서가 전화를 받고, 서류를 제출하고, 우편을 보내고 받고 고객을 맞이할 수 있습니다. 비서가 되려면 기본 사무 기술 과정을 수강하거나 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 학위를 취득하고 대학 또는 비서 인증 과정을 수강하고 관심있는 비서 직책을 조사하여 관심있는 비서 업무에 적용 할 수 있습니다. 회사마다 비서가되기위한 특정 요구 사항이있을 수 있으므로 관심이있는 모든 직무에 대한 직책 설명을 검토하는 것이 가장 좋습니다.

많은 고등학교, 커뮤니티 칼리지 및 직업 학교는 비서가되거나 다른 관련 사무직에 관심이있는 사람들에게 기본적인 사무 기술 과정을 제공합니다. 이 과정은 타이핑, 적절한 전화 예절, 사무실 관리 기술 및 기타 사무실 기술과 같은 주제를 다룰 수 있습니다. 기본 사무 기술 과정은 일반적으로 비서가되고 싶을 때 좋은 기초를 제공합니다.

비서가되기 위해서는 대학 학위 나 특별 인증이 필요하지 않지만 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 인증이 필요할 수 있습니다. 일부 고용주는 대학이나 직업 학교에서 일종의 학위 또는 인증을 받기를 원할 수도 있습니다. 많은 학교는 짧은 비서 프로그램을 제공하며,이 과정을 마치면 인증을 제공합니다. 또한 사무실 관행 및 기타 관련 정보의 좋은 기초를 얻기 위해 비즈니스 학위를 취득하기로 결정할 수도 있습니다.

관심있는 직책을 조사하는 것이 비서가되는 또 다른 방법입니다. 다양한 비서 업무가 있으며, 각 직책이 무엇인지, 그리고 그러한 직책에서 번창하는 데 필요한 기술을 아는 것이 중요합니다. 이러한 직책을 조사함으로써, 어떤 유형의 비서 직책을 즐기고 그 직책을 추구하는지 정확하게 파악할 수 있습니다. 또한 해당 지역에서 어떤 유형의 직책을 사용할 수 있는지, 어떤 직책을 지불하는지 및 기타 관련 정보를 확인할 수 있습니다. 이것은 당신이 일하고 싶은 곳과 전문 비서로 일하고 싶은지 여부를 더 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

경험이나 교육의 양에 상관없이, 직업을 신청할 때 경험이있는 것이 일반적으로 매우 유익합니다. 대학에 다니더라도 여전히 관심있는 비서 업무를 신청할 수 있습니다. 구직 신청은 자신이 즐기는 직업을 찾는 데 도움이 될뿐만 아니라 이력서를 구축하고 더 나은 사람을 사귀고 다른 사람들과 네트워크를 맺고 인터뷰 기술을 연습하며 고용주가 비서에서 찾고있는 것을 배우는 데 도움이됩니다.