Virtual Office 길잡이가 되려면 어떻게해야합니까?

일반적으로 가상 사무 보조자가되기위한 최소한의 준비는 고등학교 학위와 일부 사무실 교육이 뒤 따릅니다. 가상 사무실 보조자가 되고자하는 사람을위한 온라인 교육 옵션뿐만 아니라 커뮤니티 칼리지 및 직업 학교 프로그램이 있으며, 전통적인 비즈니스 또는 관리 학위를 가진 많은 사람들이 가상 사무실 보조자가 될 수 있습니다. 합법적 또는 의학적 직책을 전문화하거나 발전시키기 위해 추가 교육 및 많은 경우 인증을 추구 할 수 있습니다. 자영업자 인 경우 일부 추가 요구 사항에는 사무 기기에 대한 투자가 포함될 수 있습니다.

가상 오피스 어시스턴트는 기본적으로 기존 오피스 어시스턴트와 동일한 직무 설명을 갖지만, 일반적으로 홈 오피스에서 프리랜서로 작업한다는 점을 제외하고. 대부분의 경우 가상 사무실은 기존 사무실 환경에 비해 몇 가지 장점이 있습니다. 예를 들어 재택 근무는 종종 직원에게 더 편리하며 두 당사자 모두에게 더 비용 효율적일 수 있습니다.

일반적인 사무 보조 업무에는 기본 데이터 입력 수행 및 파일 및 레코드 유지 관리와 같은 관리 작업이 포함됩니다. 기타 일반적인 활동에는 비즈니스 서신 및 보고서 작성과 함께 우편, 전자 메일 및 팩스 문서가 포함됩니다. 사무 보조원은 종종 예산 정보를 추적하고 감독자에게 약속 및 여행 일정을 예약하는 일을 담당합니다. 가상 조수는 특정 틈새 시장에 초점을 맞출 수도 있습니다. 예를 들어 가상 저자의 조교로 출판 할 수 있습니다. 다른 사람은 법률 또는 의료 기록을 위해 특별히 고용됩니다.

가상 사무 보조원이 되려면 고등학교에서 비서 기술을 배우는 기존의 경로를 따르고 직업 기술 학교 또는 커뮤니티 칼리지에서 1 년에서 2 년까지의 사무실 관리 프로그램을 이수하여 훈련 할 수 있습니다. 점점 더 많은 커뮤니티 칼리지가 가상 오피스 보조를위한 프로그램을 제공하고 있습니다. 코스의 일부 예에는 컴퓨터 기술 및 웹 사이트 디자인과 함께 전사 및 부기 등의 전통적인 기술이 포함됩니다.

지역 학교에 다니는 대신 가상 사무실 보조자가되고 싶은 사람은 온라인으로 전체 과정을 수료 할 수 있습니다. 여러 조직에서 다양한 비용으로 코칭 및 교육 프로그램을 제공합니다. 가상 사무실 보조자가되기 위해 인증이 필요하지는 않지만 국제 가상 보조 협회 (IVAA)를 통해 인증을받을 수 있습니다. Certified Virtual Assistant, Ethics Checked Virtual Assistant 및 Real Estate Virtual Assistant의 명칭을 제공합니다. 법무 장관 인증 프로그램도 몇 가지 있습니다.

일반적으로 가상 사무 보조자가되기 위해 필요한 일부 기본 기술에는 비즈니스 에티켓 지식과 함께 훌륭한 구두 및 서면 의사 소통이 포함됩니다. 많은 사무직에서 효율적인 타이핑 기술이 필요한 경우가 많으며 세부 사항에 대한주의와 멀티 태스킹 기능도 중요합니다. 또한 프리랜서는 일반적으로 본사를 설립하기 위해 특정 장비가 필요합니다. 최소한 컴퓨터, 프린터, 전화 및 팩스기를 사용합니다.