가상 사무실 어시스턴트가 되려면 어떻게해야합니까?

일반적으로 가상 사무실 보조원이되기 위해 필요한 최소 준비는 고등학교 학위에 이어 일부 사무실 교육이 뒤 따릅니다. 가상 사무실 비서가되기를 원하는 사람을위한 온라인 교육 옵션뿐만 아니라 커뮤니티 칼리지 및 직업 학교 프로그램이 있으며 전통적인 비즈니스 또는 관리 학위를 가진 많은 사람들이 가상 사무실 조수가 될 수 있습니다. 법적 또는 의료 직책을 전문으로하거나 발전시키기 위해 추가 교육 및 많은 경우 인증을 추구 할 수 있습니다. 자영업자 인 경우 일부 추가 요구 사항에는 사무실 장비에 대한 투자가 포함될 수 있습니다.

가상 사무실 보조원은 본질적으로 전통적인 사무실 보조원과 동일한 직무 설명을 가지고 있습니다. 대부분의 경우 가상 사무실에는 전통적인 사무실 환경에 대한 몇 가지 장점이 있습니다. 예를 들어, 재택동은 종종 직원에게 더 편리하며 Mo 일 수 있습니다.양 당사자에게 비용 효율적입니다.

전형적인 사무실 보조 업무에는 기본 데이터 입력 수행 및 파일 및 레코드 유지 보수와 같은 관리 작업이 포함됩니다. 기타 일반적인 활동으로는 우편, 이메일 및 팩스 문서와 함께 비즈니스 서한 및 보고서 작성이 있습니다. 사무 보조원은 종종 예산 정보를 추적하고 감독자를위한 약속 및 여행 준비를 담당합니다. 가상 어시스턴트는 특정 틈새 시장에 중점을 둘 수 있습니다. 예를 들어 가상 저자의 조수로 출판하는 작업을 할 수도 있습니다. 다른 사람들은 법적 또는 의료 전사를 위해 특별히 고용됩니다.

가상 사무실 보조원이 되려면 고등학교에서 기존의 학습 비서 기술 경로를 따라 훈련을받은 다음 직업 기술 학교 또는 C에서 1 ~ 2 년 사무실 행정 프로그램을 완료 할 수 있습니다.OMMUNITY COLLEGE. 점점 더 커뮤니티 칼리지는 가상 사무실 보조원을위한 프로그램을 제공하고 있습니다. 과정의 일부 예로는 컴퓨터 기술 및 웹 사이트 디자인과 전사 및 부기와 같은 전통적인 기술이 포함됩니다.

지역 학교에 다니는 대신 가상 사무실 보조원이되고 싶은 사람은 온라인에서 전체 학습 과정을 완료 할 수 있습니다. 몇몇 조직은 다양한 비용으로 코칭 및 교육 프로그램을 제공합니다. 인증이 가상 사무실 보조원이 될 필요는 없지만 IVAA (International Virtual Assistant Association)를 통해 인증을받을 수 있습니다. 인증 된 가상 어시스턴트, 윤리 점검 가상 비서 및 부동산 가상 비서의 명칭을 제공합니다. 몇 가지 법률 장관 인증 프로그램도 있습니다.

가상 사무실 보조원이되기 위해 일반적으로 필요한 일부 기본 기술N, 비즈니스 에티켓에 대한 지식과 함께. 많은 사무실 작업의 경우 효율적인 타이핑 기술이 종종 필요하며 세부 사항에 대한 관심과 멀티 태스킹 능력도 중요합니다. 또한 프리랜서는 일반적으로 홈 오피스를 설립하기 위해 특정 장비가 필요합니다. 최소한, 그는 일반적으로 컴퓨터, 프린터, 전화 및 팩스 기계를 사용합니다.