관리 보조원이 되려면 어떻게해야합니까?

다양한 교육 및 훈련 배경을 가진 사람들은 행정 보조직을 채 웁니다. 이것은 사람이 행정 보조자가되고 싶을 때 많은 길이 존재한다는 것을 암시합니다. 이 작업을 수행하는 데 필요한 것은 회사에서 현재 요구하는 사항에 따라 달라질 수 있지만 일반적으로이 분야에서 경력을 쌓기 전에 도달해야하는 최소 요구 사항이 있습니다. 이러한 요구 사항 중 많은 부분이 약간의 준비, 계획 및 작업만으로는 달성하기 어렵지 않습니다.

대다수의 행정 보조원을위한 최소 교육 표준은 고등학교 졸업장입니다. 일반적으로 졸업하지 않은 사람들은 정기적으로 고용되지 않습니다. 아직 GED 또는 졸업장을 가지고 있지 않은 사람은 일자리를 신청하기 전에 먼저 이것을받는 것을 고려해야합니다.

학생들은 자료를 쓰거나 다른 사람의 작업을 편집하는 데 필요할 수 있으므로 작문 기술 습득에 특별한주의를 기울이는 것이 좋습니다. 관리 보조자가 되고자하는 또 다른 기술은 빠른 타이핑입니다. 많은 고용주들이 특정 단어 / 분 (WPM) 속도를 요구하며, 대부분의 보조원들은 집에서 타이핑 튜터 컴퓨터 프로그램을 사용하여 쉽게 입수 할 수있는 최소한 50 또는 60 wpm을 목표로해야합니다.

고등학교를 졸업 한 후에는 사무실 기술 또는 보조에 관한 자격증을 취득하는 것을 고려할 수있는 많은 프로그램이 있습니다. 이들은 직업 지원자가 컴퓨터에 대한 친숙 함, 스프레드 시트 작성 및 다른 일반적인 사무용 소프트웨어를 쉽게 사용하는 능력, 비즈니스 영어의 철저한 기초와 같은 특정 필요한 기술을 보유하고 있음을 보여주기 때문에 가치가 있습니다. 이러한 프로그램의 대부분은 1 년 미만에서 2 년 미만의 짧은 기간이며 지역 단기 또는 지역 대학에서 저렴한 비용으로 수강 할 수 있습니다. 더 긴 프로그램은 AA 학위를 초래할 수 있으며, 이는 결코 나쁜 일이 아닙니다. 학생들은 또한 직업 학교를 조사 할 수 있으며, 학생들은 행정 보조원이되도록 훈련시킵니다.

사무용 소프트웨어에 대한 광범위한 경험과 글쓰기와 관련하여 자연스럽게 좋은 본능을 가지고 있기 때문에 모든 사람이이 교육을 필요로하는 것은 아닙니다. 그러나 교육 수준이 높을수록 대부분의 사람들에게 일자리를 쉽게 찾을 수 있다고 말할 수 있습니다. 많은 직업은 최소한의 기술이나 교육 요구 사항을 나열 할 수 있으며, 더 많은 기술을 보유하면 더 많은 직업을 신청할 수 있습니다.

최소 요구 사항을 충족하면 사람들이 일자리를 신청하여 행정 조교가 될 수는 있지만이 교육 주제에 대해서는 더 말할 수 있습니다. 많은 사람들이 법률 또는 의료 분야의 행정 조교로 전문화되어 있으며, 더 높은 임금을 원하거나 이러한 업무 영역 중 하나에 끌리는 사람이 바람직 할 수 있습니다. 또한 4 년제 학위를받을 수있는 교육 프로그램도 있으며 사람들이 경영 보조원으로 일하거나 다른 행정 보조원으로 일할 수있는 자격을 높이는 데 실제로 도움이됩니다.

행정 보조원이되는 또 다른 방법은 종종 교양 과목 중 하나에서 학사 학위를 소지하는 것입니다. 사무용 소프트웨어에 대한 약간의 교육만으로 대학 졸업 후 구직에 어려움을 겪는 사람들은 행정 보조원으로 취업 할 수 있습니다. 고용주들은 종종 고급 작문 기술에 대해 많이 언급하기 때문에 4 년제 학위를 매우 호의적으로 여깁니다. 사무용 소프트웨어에 대한 무료 교육을받는 좋은 방법은 무료 교육을 제공하는 실업 및 임시 구직 기관에 가입하는 것입니다. 임시직을 이수하는 것은 관리 보조자가되기 위해 무엇이 필요한지에 대한 지식을 추가 할 수 있기 때문에 나쁜 생각이 아닙니다.