행정 조교가 되려면 어떻게해야합니까?

다양한 교육 및 훈련 배경을 가진 사람들이 행정 보조 업무를 채 웁니다. 이것은 사람이 행정 보조원이 되고자 할 때 많은 경로가 존재 함을 시사합니다. 이 작업을 수행하는 데 필요한 것은 회사가 현재 요구하는 것에 달려 있지만 일반적 으로이 분야에서 경력을 추구하기 전에 대부분의 사람들이 도달 해야하는 최소 요구 사항이 있습니다. 이러한 요구 사항 중 다수는 약간의 준비, 계획 및 작업으로 도달하기가 어렵지 않습니다.

대다수의 행정 보조원의 최소 교육 표준은 고등학교 졸업장입니다. 일반적으로 졸업하지 않은 사람들은 정기적으로 고용되지 않습니다. 사람이 아직 GED 또는 졸업장이없는 경우 일자리를 신청하기 전에 먼저이 벌어 버리는 것을 고려해야합니다.

학생들은 자료를 작성하거나 다른 사람의 작품을 편집해야 할 수도 있기 때문에 작문 기술을 습득하는 데 특별한주의를 기울일 것을 권장합니다. BEC를 원하는 사람들을위한 또 다른 기술OME 행정 보조원은 빠른 타이핑입니다. 많은 고용주는 분당 특정 단어 (WPM) 속도가 필요하며, 대부분의 조수는 집에서 타이핑 교사 컴퓨터 프로그램을 사용하여 쉽게 획득 할 수있는 50 개 이상의 바람직한 60 WPM을 목표로해야합니다.

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고등학교 졸업 후에는 사무실 기술 또는 지원으로 인증서를 받기 위해 고려할 수있는 많은 프로그램이 있습니다. 구직자들은 컴퓨터에 대한 친숙 함, 스프레드 시트를 만들고 다른 공통 사무실 소프트웨어를 쉽게 사용할 수있는 능력, 비즈니스 영어의 철저한 접지와 같은 특정 기술을 보유하고 있음을 보여주기 때문에 가치가있을 수 있습니다. 이 프로그램들 중 다수는 1 년에서 2 년 미만의 기간이 짧으며 지역 주니어 또는 커뮤니티 칼리지에서 저렴하게 추구 할 수 있습니다. 더 긴 프로그램은 AA 학위를 초래할 수 있으며, 이는 결코 나쁜 일이 아닙니다. 사람들은 또한 조사 할 수 있습니다학생들이 행정 보조원이되도록 훈련시키는 TE 직업 학교.

글쓰기와 관련하여 사무실 소프트웨어와 자연스럽게 좋은 본능에 대한 광범위한 경험이 있기 때문에 모든 사람 이이 교육이 필요하지는 않습니다. 그러나 더 높은 수준의 교육은 대부분의 사람들을 위해 일자리를 더 쉽게 찾을 수 있다고 말할 수 있습니다. 많은 직업이 최소 기술 또는 교육 요구 사항을 나열 할 수 있으며, 더 많은 기술을 갖추면 사람이 더 많은 일자리를 신청할 수 있음을 의미합니다.

최소 요구 사항을 충족 한 사람들은 일자리를 신청하기 시작하여 행정 보조원이 될 수 있지만이 교육 주제에 대해 더 많은 말을 할 수 있습니다. 많은 사람들이 법률 또는 의료 분야의 행정 보조원으로 전문화되며, 이는 사람이 더 높은 임금을 원하거나 이러한 작업 영역 중 하나에 이끌 리면 바람직 할 수 있습니다. 또한 4 년 학위를 초래할 수있는 교육 프로그램도 있습니다.또는 다른 행정 보조원을 관리합니다.

행정 보조원이되는 또 다른 방법은 종종 교양 학사 중 하나에서 학사 학위를 소지하는 입장입니다. Office 소프트웨어에 대한 교육이 약간있어서 대학 후 고용을 찾는 데 어려움이있는 사람들은 취업 보조원으로 고용을 찾을 수 있습니다. 고용주는 종종 고급 작문 기술에 대해 많이 말하기 때문에 4 년제 학위를 매우 호의적으로보고 있습니다. 무료로 Office 소프트웨어에 대한 교육을받는 좋은 방법은 무료 교육을 제공하는 실업 및 임시 직무 배치 기관에 가입하는 것입니다. 임시 직무를 수행하는 것은 행정 보조원이되기 위해 필요한 것에 대한 지식을 추가 할 수 있기 때문에 나쁜 생각이 아닙니다.