최고의 관리 보조 프로그램을 어떻게 선택합니까?

기술이 표준 사무 절차를 변경함에 따라 행정 보조원의 역할이 크게 발전했습니다. 관리 보조자는 이제 사무실 관리자, 데스크톱 게시자, 커뮤니케이션 전문가 및 소프트웨어 수퍼 유저 역할을합니다. 종종 새로운 사무 기기 및 비즈니스 소프트웨어 프로그램에 대한 직원 교육도 관리 보조의 의무입니다. 이것은 가장 효과적인 행정 보조 프로그램이 최신 사무 기술 수업을 제공하고 학생들에게 비즈니스 관행의 트렌드보다 앞서 있지 않은 최신 기술과 소프트웨어 지식을 제공한다는 것을 의미합니다.

구직 프로그램을 완료하는 것은 직업을 구하는 데 필요하지 않지만 실제로는 관리 보조로 기능하는 데 필요한 많은 기술이 있습니다. 직무 경험이없는 경우, 가장 좋은 길은 커뮤니티 칼리지, 기술 칼리지 또는 비즈니스 교육 학교에서 2 년제 준 학사 보조 프로그램을 수료하는 것입니다. 가장 저렴한 프로그램은 공립 커뮤니티 칼리지 일 것입니다. 그러나 비용이 항상 가장 중요한 요소는 아닙니다. 선택의 첫 단계는 행정 보조 프로그램을 제공하는 모든 지역 학교 목록을 작성하는 것입니다. 다음으로 제공되는 모든 수업을 비교하십시오. 강좌에는 가장 인기있는 비즈니스 소프트웨어의 최신 버전이 포함되어야합니다. 미국에서는 일반적으로 Word, PowerPoint®, Access®, Excel® 및 Outlook®과 같은 Microsoft® Office 프로그램입니다.

지원자의 위치에 대한 온라인 채용 공고를 확인하는 것은 가장 일반적인 소프트웨어 프로그램 및 기술 목록을 작성하는 훌륭한 방법입니다. 다른 기본 사항으로는 양식 작성을위한 Adobe® Acrobat® 및 웹 사이트 작업을위한 HTML 및 CSS가 있습니다. 많은 사람들이 일하고자하는 산업에 달려 있습니다. 예를 들어, 마케팅 회사의 관리 보조 직책은보다 창의적인 데스크톱 게시 작업이 필요할 것이며 회계 사무실의 직책은 더 많은 재무 소프트웨어 지식이 필요합니다. 적절한 지역에서 코스를 이용할 수 있도록 관리 보조 프로그램을 선택하기 전에 초점을 선택하는 것이 중요합니다.

행정 보조 프로그램으로 인턴쉽을 제공하는 학교는 목록의 맨 위로 이동해야합니다. 이 방법은 연락처를 만들고 향후 작업을위한 네트워크를 구축하고 구직 전에 필요한 경험을 얻는 가장 좋은 방법입니다. 인턴쉽이 가능한 학교가 없다면, 대도시 지역의 학교는 경험이 부족한 사람들을 위해 자신의 인턴쉽 기회를 만들 수있는 더 많은 기회를 제공 할 것입니다. 코스 기술과 원하는 기술을 비교하고 비용을 비교 한 후, 목록 상단에있는 학교에 전화하여 취업 지원 및 강사 배경에 대해 문의하십시오. MCT (Microsoft® Certified Trainer) 또는 Microsoft® MOS (Office Specialist) 자격 증명을 보유한 강사는 최신의 최고의 비즈니스 소프트웨어 기술을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.