최고의 관리 보조 프로그램을 어떻게 선택합니까?

기술이 표준 사무실 절차를 변경함에 따라 행정 보조원의 역할은 극적으로 발전했습니다. 행정 어시스턴트는 이제 사무실 관리자, 데스크탑 게시자, 커뮤니케이션 전문가 및 소프트웨어 슈퍼업자 역할을합니다. 종종 새로운 사무실 장비 및 비즈니스 소프트웨어 프로그램에 대한 직원을 교육하는 것은 관리 보조 의무이기도합니다. 이는 가장 효과적인 관리 보조 프로그램이 최신 사무실 기술에서 수업을 제공하고 비즈니스 관행의 트렌드를 앞두고 최신 기술과 소프트웨어 지식을 제공 할 것임을 의미합니다.

행정 보조 프로그램을 완료하는 것은 작업을 수행하는 데 필요한 많은 기술이 있습니다. 사전 사무실 경험이없는 경우 가장 좋은 경로는 커뮤니티 칼리지, 기술 대학 또는 Busin에서 2 년의 준 학사 학위 관리 보조 프로그램을 완료하는 것입니다.ESS 교육 학교. 가장 비싼 프로그램은 공립 커뮤니티 칼리지에있을 가능성이 있지만 비용이 항상 가장 중요한 요소는 아닙니다. 선택의 첫 번째 단계는 행정 보조 프로그램을 제공하는 모든 지역 학교 목록을 만드는 것입니다. 다음으로 제공되는 모든 클래스를 비교하십시오. 코스에는 가장 인기있는 비즈니스 소프트웨어의 최신 버전이 포함되어야합니다. 미국에서는 일반적으로 Word, PowerPoint®, Access®, Excel® 및 Outlook®과 같은 Microsoft® Office 프로그램입니다.

후보의 위치에 대한 온라인 채용 정보 확인은 가장 일반적인 소프트웨어 프로그램 및 기술 목록을 구축하는 훌륭한 방법입니다. 다른 기본 사항은 Adobe® Acrobat®이며 양식을 작성하고 웹 사이트 작업을위한 HTML 및 CSS입니다. 많이 일하기를 원하는 산업에 달려 있습니다. 예를 들어, Marke의 행정 보조 직책Ting Company는보다 창의적인 데스크탑 게시 작업이 필요할 것이며 회계 사무실의 입장에는 더 많은 재무 소프트웨어 지식이 필요합니다. 적절한 영역에서 과정을 이용할 수 있도록 행정 보조 프로그램을 선택하기 전에 초점을 선택하는 것이 중요합니다.

행정 보조 프로그램으로 인턴쉽을 제공하는 학교는 목록의 최상위로 이동해야합니다. 이것은 일자리를 사냥하기 전에 연락처, 미래의 일자리를위한 네트워크 및 필요한 경험을 얻는 가장 좋은 방법입니다. 인턴쉽을 이용할 수있는 학교가없는 경우, 대도시가 더 큰 지역의 학교는 경험이 부족한 사람들을 위해 자신의 인턴쉽 기회를 창출 할 수있는 더 많은 기회를 제공 할 것입니다. 코스 오퍼링을 원하는 기술과 함께 일치시키고 비용 비교 한 후에는 목록 상단에있는 학교에 전화하여 구직 지원 및 강사 배경에 대해 문의하십시오. Microsoft® Certified Trainer (MCT) 또는 Microsoft® Office SPE 강사Cialist (MOS) 자격 증명은 최신의 가장 큰 비즈니스 소프트웨어 기술에 대한 최신 정보를 보장합니다.