사업 제안서를 작성하는 방법

비즈니스 제안서는 제안 요청 (RFP)에 대한 응답으로 작성되며 새로운 고객으로부터 더 많은 비즈니스를 얻는 데 사용되는 도구입니다. 사업 제안서를 작성하는 것은 회사와 관리 팀의 기능을 광고하는 것입니다. 사업 제안서를 작성하는 올바른 방법은 없지만 특정 핵심 정보가 포함되어야합니다. 여기에는 경영진 요약, 시장 분석, 회사 상황 분석, 문제에 대한 솔루션, 타임 라인 및 예산이 포함됩니다.

제안서 독자는 전체 제안서에 대한 간략한 개요를 바로 원합니다. 사업 제안서를 효과적으로 작성하려면 독자가 초점이되어야합니다. 전체 요약은 전체 제안 내용을 몇 페이지 (일반적으로 5 개 이하)로 요약합니다. 또한 사업 제안서 작성자의 시간과 에너지를 절약하기 위해 경영진 요약을 마지막에 작성해야합니다. 요약은 나머지 제안서의 내용에 따라 섹션으로 나눌 수 있습니다.

시장 분석에서는 비즈니스가 유치 할 수있는 잠재 고객, 인구 통계, 소비 습관 및 비즈니스 파트너십이 집중할 시장과 관련된 정보를 많이 설명합니다. 시장에 대한 상당한 양의 정보를 제공하면 사업 제안서를받는 사람이 자신이하는 일을 알고 있고 올바른 방향에 초점을 맞춘 파트너와 협력 할 것임을 알 수 있습니다. 제안은 구매자의 요구가 이해되었음을 증명해야합니다. 사업 제안서는 시장 분석에 제시된 이해를 중심으로해야합니다.

다음 섹션에서는 사업 제안서를 요청한 회사의 상황을 분석해야합니다. 잘 작성된 RFP는 청중에게 제안의 필요성을 설명합니다. 제안은 독자들이 자신의 요구를 이해하고 있음을 분명히하기 위해 이러한 요구를 분석하고 논의해야합니다.

다음 섹션에서는 분석 섹션의 문제에 대한 솔루션을 제공해야합니다. 성공 사례, 성공 사례를 설명하고 독자의 요구가 어떻게 충족되는지 정확하게 설명하십시오. 솔루션 세트에 대한 작가의 전문 지식도이 섹션에서 논의해야합니다.

타임 라인 섹션은 문제 세트를 일련의 솔루션 마일스톤으로 분류해야합니다. 그런 다음 각 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 대략적으로 설명하기 위해 솔루션을 포함시킬 수 있습니다. 타임 라인 섹션에 구체적인 날짜를 포함시키고 날짜가 현실적인지 확인하십시오. 주어진 작업을 수행하기에 시간이 너무 많거나 너무 적은 날짜는 제안서 작성자가 경험이없는 것처럼 보일 것입니다.

마지막 섹션에서는 프로젝트 예산과 제안서의 조치 비용에 대해 논의 할 수 있습니다. 제시된 숫자는 제안 요청자의 투자 수익으로 정당화되어야합니다. 비현실적으로 높거나 낮은 비용 분석을 제공하지 마십시오. 이것은 비즈니스 제안서 작성자의 역량 수준이 고가가 아니라 매우 높다는 것을 증명할 수있는 또 다른 기회입니다. 사업 제안서를 작성할 때 그 숫자를 고려하지 마십시오. 제안서를받는 사람에게 필요한 것을 줄 수있는 강점에 초점을 맞 춥니 다.

전체적으로 잘 작성된 제안은 정확한 문법과 철자로 명확하고 간결합니다. 잘 조사해야합니다. 제안서는 전문적으로 포장해야하며 모든 관련 비즈니스 연락처 정보를 포함해야합니다.