프론트 데스크 안내 원 표지 레터는 어떻게 작성합니까?

프론트 데스크 안내 원 커버 레터를 작성하려면 기본 연락처, 주제, 수신자 및 인사말 정보를 나열하고 후보자를 소개하고 글을 쓰는 이유를 제시해야합니다. 이 서한의 내용은 지원자의 능력을 주관적으로 묘사하는 빈 형용사보다는 빈발 한 형용사 대신에 동사와 업적을 사용하여 이력서에 대한 요약으로 접수 원이 보유한 기술과 경험을 강조해야합니다. 프론트 데스크 안내 원 안내문의 마지막 부분은 연락 지침을 제공하고, 인터뷰를 요청하고 감사를 드리며, 닫는 문구, 서명 및 필요한 경우 인클로저 라인이 뒤 따릅니다. 모든 내용은 회사가 필요로하거나 달성하고자하는 것과 접수 원이 제공 할 수있는 것 사이의 연결을 보여 주어야합니다. 따라서 신청자는 서한을 작성하기 전에 회사를 조사해야합니다.

프론트 데스크 안내 원 커버 레터를 작성할 때해야 할 가장 중요한 일은 직업이있는 회사를 조사하는 것입니다. 회사에 자격을 갖춘 후보자가 있으면 비즈니스 목적을 진정으로 이해하고 회사의 철학과 사명에 잘 맞는 직원을 원합니다. 이것은 특히 고객이 직면 한 회사의 "얼굴"인 접수 원에게 해당됩니다. 응시자가 자신의 경험과 연계 할 수있는 회사에 관한 사실을 찾아 그 점을 중심으로 서한을 조정하십시오.

회사에 대해 중요한 사실을 알게 된 후에는 편지를 작성해야합니다. 데이터 세트당 한 줄씩 왼쪽 정렬하면 신청자의 이름과 주소, 회사 이름과 주소, 날짜 및 제목 줄과 같은 정보가 포함됩니다. 인사말은 다음에 나오고 특정 사람의 이름을 포함해야합니다. "고객이 염려 할 수있는 사람"은 프론트 데스크 안내 원의 안내문에 포함되어서는 안됩니다. 신청자가 연락 할 사람을 알아 내기에 시간이 걸리지 않았 음을 알리기 때문입니다. .

소개 정보에 따라 프론트 데스크 접수 서신의 첫 번째 단락이 제공됩니다. 이 단락에서 응시자는 왜 자신이 글을 쓰는지 요약하여 자신을 소개해야합니다. 응시자가 접수 원에 대해 어떻게 알게되었고 회사가 그들이 원하는 것을 표명 한 것도 설명 할 수 있습니다.

두 번째 단락에서 접수 담당자는 회사의 요구 사항과 각 자격을 다시 관련하여 자격에 대해 자세히 설명해야합니다. 예를 들어, 필요한 경우 글 머리 기호를 사용하여 Y 년 대학에서 수령 한 경험 또는 인증서 수년을 설명 할 수 있습니다. 통신 처리, 조직 및 데이터베이스 유지 관리와 같은 접수 업무에 필수적인 기술을 강구해야합니다. . 피해야 할 한 가지 함정은 "나는 팀 플레이어입니다."와 같은 일반적인 형용사를 사용하는 것입니다. 이 진술은 주관적이며, 접수 원이 한 일을 설명하지 않으며, "모든 직원과 공동으로 작업하려는 나의 노력으로 인해 프로젝트 완료율이 12 % 증가하고 행정 지명으로 이어질 수있는 구체적이고 검증 가능한 증거가 필요하지 않다" 접수 조직 Z에 의한 올해의 직원

프론트 데스크 안내 원 안내문의 마지막 단락은 수령인에게 나열된 경험과 자격이 주어지면 응시자의 이력서 또는 기타 필요한 서류가 동봉되어 있으며 수령인의 편의에 따라 인터뷰에 감사 할 것임을 알려야합니다. 또한 수령인이 신청자에게 연락하여 신청자의 연락 정보를 참조하도록 초대해야합니다. 마지막 요소는 수령인에게 고려와 시간을 주셔서 감사합니다.

편지를 닫으려면 "진심으로"또는 "감사 중"과 같은 닫는 요소가 필요합니다. 3-4 회 이상 수익을 낸 후, 후보자는 자신의 이름에 서명해야합니다. 이 아래의 두 줄은 "인클로저 ([인클로저 수]]"또는 "인클로저 : [[동봉 된 각 항목의 목록, 쉼표로 구분]]과 같은 인클로저 줄입니다.