실습 편지는 어떻게 작성합니까?

실습은 다른 직종과 마찬가지로 커버 레터가 필요한 인턴쉽과 유사한 공식적인 직책입니다. 실용 서한을 작성하려면 개인이 직위 및 회사에 대한 데이터를 가져 와서 회사가 제공 할 수있는 것과 비교하고, 연락처 정보를 포함하고, 작성 이유 및 자격을 설명하고, 요구 사항을 충족시키는 방법을 설명해야합니다. 실습을하고, 서신을 초대하면서 인터뷰를 요청하고, 모든 인클로저를 자세히 설명하는 공식 마감을 제공합니다. 이것은 일반적인 작업 표지를 쓰는 것과 크게 다르지 않습니다. 편지의 길이는 1-2 페이지를 넘지 않아야합니다.

실무 서한은 다른 직무 서신 서와 유사하게 항상 그 사람이 일하고자하는 조직이나 기관에 맞게 조정되어야합니다. 따라서,이 문서들 중 하나를 작성하는 첫 단계는 이용 가능한 실습 위치뿐만 아니라 회사 또는 대행사에 대한 정보를 얻는 것입니다. 회사 제품 및 서비스, 비즈니스 사명 선언문 및 회사의 현재 주가 등을 살펴보면 비즈니스 수행 방식 및 실무 의무가 기관 목표의 전체 범위에 어떻게 적용되는지 확인할 수 있습니다.

다음으로, 실습 게시에 대해 자세히 살펴보고 성공적인 후보자가 해당 직책에 필요한 정확한 기술, 지식 또는 능력을 식별하십시오. 이를 통해 회사는 원하는 것을 회사가 제공 할 수있는 것과 비교할 수 있습니다. 목표는 후보자가 자신의 교육과 경험을 고려할 때 적합하다는 것을 회사에 입증하는 것입니다.

회사 요구 사항과 일치하는 기술, 지식 및 능력을 파악한 사람은 실습 서한을 실제로 작성해야합니다. 공식적인 서신으로서, 문서는 1 인치의 여백을 가져야하고, 최소 12 포인트의 글꼴을 가져야하며, 한 줄 간격의 블록 단락을 사용해야합니다. 응시자의 연락처 정보는 편지 상단에 정당화되어 있거나 하단에 응시자가 입력 한 이름 아래에 정당화되어 있어야합니다. 받는 사람의 연락처 정보는 항상 후보자의 주소 아래에 맨 위에 표시됩니다 (제공된 경우). 이 서한에는 또한 날짜와 제목, 특정 사람을위한 개회 인사말이 있어야합니다.

실습 서한의 첫 번째 문단은 서신의 목적과 응시자가 실습 입장을 어떻게 들었는지 설명하는 역할을합니다. 이 단락은 회사에서 일하는 것에 대한 관심도 나타냅니다. 두 번째 단락은 응시자가 자신의 교육, 경험 및 기술에 대해 더 자세하게 설명하여 지원자들에게 회사가 요구하는 것에 연결하는 것입니다. 이 섹션 중 일부는 원하는 경우 글 머리 기호로 표시 될 수 있지만, 내용은 항상 응시자가 누구보다, 즉 형용사 나 형용사가 아닌 동사를 사용하는 대신 후보자가 성취 한 것과 수행 할 수있는 것과 수행 할 수있는 것과 수행 할 수있는 사람을 설명해야합니다.

응시자가 자격을 갖추 었으며 실습에 적합한 지 확인한 후, 응시자는 시작 및 종료 날짜 또는 학위 요구 사항과 같은 실습의 세부 사항을 명확하게해야합니다. 그녀는 실습 세션을 시작하기 한 달 전에 학사 학위를받는 등 이러한 세부 사항을 어떻게 준수 할 수 있는지 설명해야합니다. 잠재적 인 충돌이있는 경우, 응시자는 이러한 문제를 해결하려는 방법에 대해 논의해야합니다.

실습 서한의 마지막 단락은 응시자가 논의한 다른 모든 것을 고려할 때, 그녀는 실습에 적합하다고 느끼고 작업에 대한 인터뷰 기회를 누릴 수 있다고 표현합니다. 이 섹션은 또한 편지를 읽고 고려하는 데 시간을내어 응시자에게 연락하는 가장 좋은 방법을 설명하는 수령인에게 감사를 표합니다. 실습 게시에 해당 직책에 지원하기 위해 이력서 또는 기타 문서가 필요한 경우 마지막 단락에서는 이러한 항목도 해당 서신에 포함되어 있습니다.

실용 서한의 마지막 요소는 후보자의 성명 "Sincerely"와 같은 닫는 문구와 인클로저의 수 또는 유형을 나타내는 인클로저 라인입니다 (있는 경우). 이러한 요소들을 포함시킨 후, 응시자는 인쇄 상 및 문법 오류에 대한 서신을 교정해야합니다. 이제 편지를 인쇄하여 보낼 준비가되었습니다.