전문 제안서는 어떻게 작성합니까?

몇 가지 중요한 고려 사항을 염두에두면 전문적인 제안서 작성은 어렵지 않습니다. 먼저, 멋진 언어 나 기술 전문 용어를 사용하는 것과 같은 인상을주기 위해 글을 쓰고 싶은 충동에 저항하십시오. 대신, 독자가 원하는 것을 명확하게 설명하는 일반 언어를 사용하십시오. 둘째, 제안서에 어떤 종류의 오타 나 오류가 없는지 확인하는 것과 같은 세부 사항을 확인하십시오. 셋째, 전문 제안서를 작성하는 데있어 귀하의 목표는 독자가 귀하에게 작업을 제공하도록 설득하는 것이므로, 제안 요청 (RFP)에서 자신의 지시를 따르고 귀하와 귀하의 회사가 필요한 것을 정확히 제공 할 것을 확신시켜주십시오.

독자가 귀하가 제안서에서 해결하기를 기대하는 것을 주목함으로써 제안서를 시작할 것입니다. 아이디어를 그들에게 팔려고 노력하기 때문에 그들의 관점에서 제안을보십시오. 그들의 요구를 어떻게 충족시킬 것인가? 회사를 선택함으로써 어떤 이점을 얻을 수 있습니까?다른 회사에 대한 K? 과거에 당신과 당신의 아이디어 가이 입찰 제안에 정확히 적합하게 만드는 어떤 일을 했습니까?

이와 같은 질문에 대답했을 때 더 많은 메모를 작성하여 RFP 또는 시작한 것과 같은 다른 유형의 제안에 포함시킬에 대한 거칠지 만 명확한 그림이 있습니다. 다음으로 전문 제안서에 포함 할 정보를 구성하고 확장하십시오. 제안 템플릿을 사용하는 경우 콘텐츠를 해당 구조로 구성하는 최선의 방법을 결정하십시오. 그렇지 않으면 비즈니스 북 또는 온라인 검색에서 샘플 제안을보고 제안 정보를 설득력있는 방식으로 제시하는 방법에 대한 아이디어를 제공 할 수 있습니다.

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전문 제안의 설계 및 레이아웃은 업계와 회사에 적합해야합니다. 표지에는 이름과 연락처 정보와 흥미로운 그래픽이 포함되어야합니다.당신의 아이디어에 독자들에게 관심을 갖습니다. 프로젝트의 목표와 결과를 간략하게 설명하는 한 페이지의 경영진 요약은 일반적으로 표지를 따라야합니다. 많은 전문 제안서 작가들은 제안서를 설득력 있고 정확하게 요약 할 수 있도록 경영진 요약을 마지막으로 작성하는 것이 좋습니다.

서면 제안에 대한 시각적 반주는 오늘날의 비즈니스 세계에서 필수입니다. 그러나 전문가 제안과 관련하여 유지하고 그 제안을 방해하기보다는 홍보하는지 확인하십시오. 그래픽을 지원하면 텍스트의 설득력이 높아지고 흥미를 유지할 수 있습니다. 관련 통계 정보가 포함 된 유용한 그래프 및 차트를 포함하는 것을 고려하십시오. 귀하의 회사 이름, 로고, 태그 라인 및 연락처 정보는 귀하의 제안에 전문적으로 나타나야합니다.

전문 작가는 독자들이 기대하는 질문에 대답하기 위해 글을 쓰는 방법을 이해합니다. 제안서의 첫 번째 초안을 읽고 모든 질문에 응답했는지 확인하십시오.청중을 기대할 수 있습니다. 가격 입찰을 다시 생각하고 경쟁력을 갖추십시오. 그러나 직무를 수행하기에는 너무 낮게 진행하지 마십시오. 이것이 자신의 목표에 반대 할 수 있기 때문입니다. 전문 제안의 좋은 페이지 목표는 10 페이지이지만 일부 제안은 15 페이지 이상을 실행합니다. 제안은 상세하고 철저해야하지만 간결한 경우 독자를 리벳으로 유지할 수 있습니다.