전문가 제안서는 어떻게 작성합니까?

몇 가지 중요한 고려 사항을 염두에두고 전문적인 제안서를 작성하는 것은 어렵지 않습니다. 먼저, 멋진 언어 나 전문 용어를 사용하는 등 인상적인 글을 써야한다는 충동에 저항하십시오. 대신 독자들이 제안에 대해 원하고 알아야 할 내용을 명확하게 설명하는 일반 언어를 사용하십시오. 둘째, 제안서에 오타 나 오류가 없는지 확인하는 등 세부 정보를 확인해야합니다. 셋째, 전문적인 제안서 작성의 목표는 독자들이 귀하에게 일을하도록 설득하는 것이므로 제안 요청 (RFP)에서 지시 사항을 따르고 귀하와 회사가 정확히 무엇을 제공 할 것임을 확신 시키십시오 그들은 필요.

독자가 제안서에서 다루고 자하는 것을 기록하여 제안서 작성을 시작하십시오. 아이디어를 판매하려고하기 때문에 제안을 관점에서보십시오. 그들의 요구를 어떻게 충족시킬 것입니까? 다른 회사보다 회사를 선택하면 어떤 이점이 있습니까? 과거에 귀하와 귀하의 아이디어가이 입찰 제안에 정확히 맞도록 어떤 일을 하였습니까?

이와 같은 질문에 답변 한 경우 RFP 또는 다른 제안 유형 (예 : 제안서)에 포함 할 내용을 대략적이고 명확하게 파악할 수 있도록 메모를 추가하십시오. 그런 다음 전문 제안서에 포함 할 정보를 구성하고 확장하십시오. 제안서 템플릿을 사용하는 경우 콘텐츠를 최상의 구조로 구성하는 방법을 결정하십시오. 그렇지 않으면 비즈니스 북이나 온라인 검색에서 제안 된 샘플 제안을보고 설득 정보를 설득력있게 제시하는 방법에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.

전문 제안서의 디자인과 레이아웃은 산업 및 회사에 적합해야합니다. 표지에는 이름과 연락처 정보와 독자가 생각하는 흥미로운 그래픽이 포함되어야합니다. 프로젝트의 목표와 결과를 개략적으로 설명하는 1 페이지 요약은 일반적으로 표지를 따라야합니다. 많은 전문 제안서 작성자가 제안서를 설득력 있고 정확하게 요약 할 수 있도록 최종 요약을 작성하는 것이 좋습니다.

오늘날의 비즈니스 세계에서는 서면 제안에 대한 시각적 반주가 필수적입니다. 그러나 전문가의 제안과 관련성을 유지하고 제안을 방해하지 말고 홍보하십시오. 그래픽을 지원하면 텍스트의 설득력을 높이고 흥미를 유지할 수 있습니다. 관련 통계 정보가 포함 된 유용한 그래프와 차트를 포함시키는 것이 좋습니다. 회사 이름, 로고, 태그 라인 및 연락처 정보가 제안서에 전문적으로 나타납니다.

전문 작가는 독자가 가질 것으로 예상되는 질문에 대한 답변을 작성하는 방법을 이해합니다. 제안서의 첫 번째 초안을 읽고 잠재 고객이 예상 할 수있는 모든 질문에 답변했는지 확인하십시오. 가격 입찰가를 재고하고 경쟁력을 가지 되, 목표를 달성하는 데 도움이되므로 구직하기에는 너무 낮아지지 마십시오. 일부 제안은 15 페이지 이상을 실행하지만 전문 제안에 대한 적절한 페이지 대상은 10 페이지입니다. 제안은 상세하고 철저해야하지만 간결한 경우 독자의 관심을 끌 수 있습니다.