RFP를 어떻게 작성합니까?

회사가 품목이나 서비스를 구매하기로 결정하고 잠재적 인 공급 업체를 요청하기 위해 먼저 제안 요청 (RFP)을 작성합니다. RFP는 공급 업체가 직무를 위해 고용되어야하는 이유를 제안 할 때 공급 업체가 해결하기를 원하는 기준을 제시합니다. 명확한 RFP를 작성하고 필요한 모든 정보를 묻는 동시에 회사를 긍정적 인 빛으로 제시하는 것이 중요합니다. 잘못 쓰여진 RFP는 회사가 주로 자격을 갖추지 못하거나 하위 공급 업체와 관련이 있거나 전혀 제안이 없음을 의미 할 수 있습니다.

RFP를 작성하는 첫 번째 단계는 단순히 회사가 정확히 무엇을 요구하는지 결정하기에 충분합니다. 이것은 매우 기본적으로 들리지만 실제로는 회사가 가장 자주 무시하는 단계입니다. 많은 회사들이 자신의 요구와 욕구가 무엇인지 명확하게 이해하지 않고 RFP를 작성하기 시작하며 궁극적으로 너무 많이, 너무 적거나 모순되는 것들을 요구합니다. 영향을받는 프로젝트에 관련된 모든 사람으로부터 입력을 요청해야하며, 합의는RFP가 시작되기 전에 실제로 필요한 것에 도달했습니다.

공급 업체는 정확히 무엇이 무엇인지 알아야합니다. 많은 회사들이 꿈의 기능의 위시리스트를 작성하는 RFP를 작성할 때 실수를 저지르지 만 및 와 같은 단어를 사용하여 을 사용합니다. 이러한 기준 중 하나 또는 두 가지를 충족시키지 못할 수없는 공급 업체는 기준이 절대적으로 필요하다고 생각되면 제안을 전혀 제출하지 않을 수 있습니다. 사용 된 언어에주의를 기울이고, 정확한시기에 대한 단어를 절약하고 욕망 및 옵션 과 같은 더 부드러운 언어를 사용하는 것이 좋습니다.

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제안이 실제로 요청되기 전에 이상적인 제안이 어떻게 보일지 아는 것이 좋습니다. 제안에 여러 가지 측면이있는 경우예를 들어 가격, 적시 및 특징 밀도로 판단되면 LS는 판단됩니다. 이러한 각 기능 중 각 기능이 얼마나 무게가 측정 될지 알 수 있습니다. 가장 낮은 가격을 제공하는 제안이 있지만 대기 시간이 긴 제안이 어떻게 두 배나 비싸지 만 절반의 시간이 걸리는 제안과 비교 될 것인지 알고 있습니다. 이것은 그 과정에서 나중에 혼란과 스트레스를 줄이는 데 도움이됩니다.

실제로 RFP를 쓰기 위해 앉아있는 것은 토대가 마련되면 상당히 고통스럽고 빠른 절차 일 수 있습니다. 소개는 회사가 제안을 요청하는 이유를 제시하고 중요한 기준 및 마감일을 포함하여 나머지 요청에 대한 개요를 제공해야합니다. 그런 다음 RFP는 승리 제안이 가져야하는 내용, 원하는 특성, 특히 설정 선택 기준이있는 경우 승자를 선택하는 기준을 다루어야합니다. 다음으로 다양한 벤치 마크 날짜와 최종 마감일을 제시하는 타임 라인이 제공되어야합니다. 마지막으로 RFP는 신청자에게 아이디어를 제공해야합니다다음에 일어날 일, 그들이 기다릴 수있는 시간과 선택하지 않은 사람들이 응답을 기대할 수 있는지를 포함하여 다음에 일어날 일.