일반적인 행정 보조 인터뷰 질문은 무엇입니까?

관리 보조원은 가장 일반적으로 관리자, 이사, 부사장 및 c 레벨 직원에게 예약, 통신, 문서 제작, 여행 및 사무 업무와 같은 작업을 지원합니다. 또한 이러한 유형의 작업으로 부서 전체를 지원할 수도 있습니다. 면담 중에 채용 관리자는 일반적으로 응시자의 어려운 기술, 부드러운 기술, 이전 경험 및 개인 작업 스타일을 중심으로 질문을합니다.

일반적인 관리 보조자 어려운 기술에는 워드 프로세싱 및 스프레드 시트 프로그램, 가벼운 회계 기술 및 일부 작문 기술이 포함됩니다. 특정 직책에는 추가적인 특정 기술이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 교육 학장의 행정 조교는 학술 출판 규칙에 익숙해야 할 수도 있고 병원의 최고 경영자 보조는 기본 의학 용어에 익숙해야 할 수도 있습니다. 행정 보조 인터뷰 질문은 종종 이러한 영역에서 인터뷰 대상자의 능력을 밝히기 위해 고안 될 것입니다. 응시자는 또한 어떤 유형의 컴퓨터 프로그램과 함께 일했는지 또는 특정 기술 분야에서 몇 년간의 경험을 가지고 있는지 물을 수 있습니다.

채용 관리자는 또한 응시자의 부드러운 기술을 탐구하는 행정 보조 인터뷰 질문을 할 것입니다. 여기에는 조직 및 대인 커뮤니케이션과 같은 영역이 포함됩니다. 예를 들어, 부서 행정 보조원은 기능과 작업 스타일이 다른 여러 사람의 일정을 관리해야 할 수도 있습니다. 이 경우, 채용 관리자는 최소한의 작업장 마찰로 커뮤니케이션 담당자와 커뮤니케이션 담당자 사이에서 필요한 정보를 도출 할 수있는 후보자의 능력에 대해 질문 할 수 있습니다.

과거에는 응시자의 능력에 대한 증거를 제공하기 때문에 많은 행정 보조 인터뷰 질문은 경험을 중심으로합니다. 이 질문들은 어려운 기술 영역이나 부드러운 기술 영역에 관한 것입니다. 예를 들어, 고위 연구 개발 책임자는 민감한 정보 나 기밀 정보를 신뢰할 수있는 관리 보조자가 필요하므로 후보에게 유사한 정보에 대한 과거 경험을 자세히 설명하도록 요청할 수 있습니다. 새로 구성된 직책 또는 부서의 관리 보조원은 처음부터 작업 가능한 제출 시스템을 작성해야 할 수 있으므로 채용 관리자는 후보자가 유사한 작업을 수행 할 때 시간을 다시 계산하도록 요청할 수 있습니다.

관리자와 관리자는 종종 공통 목표를 달성하기 위해 매우 긴밀하게 협력하므로 작업 스타일을 보완하는 것이 중요합니다. 자신이 잘못 조직되어 있음을 알고있는 관리자는 종종 조직적으로 업무를 수행 할 수 있도록 매우 조직적이고 관리가 어려운 관리 보조자를 찾습니다. 기질이 좋거나 의사 소통 능력이 부족한 관리자는 자신의 기분에 영향을받지 않고 자신이 길항하는 사람들의 '깃털을 매끄럽게'할 수있는 관리 보조자를 자주 선택하게됩니다. 여행을 많이하는 관리자에게는 직접적인 감독이 거의없이 효과적으로 기능 할 수있는 조수가 필요합니다.

응시자는 개인적 동기와 작업 스타일 선호도를 다루는 행정 보조 인터뷰 질문에 답변해야합니다. 이것은 똑같이 자격을 갖춘 후보자들 사이에서 결정적인 요소가되기 위해 매우 중요합니다. 무료 업무 스타일의 응시자는 더 많은 경험이나 교육을받은 응시자 중에서 선택할 수도 있습니다.