일반 행정 보조 인터뷰 질문은 무엇입니까?

관리 조수는 가장 일반적으로 관리자, 이사, 부사장 및 C 레벨 직원에게 일정, 커뮤니케이션, 문서 제작, 여행 및 사무직과 같은 작업을 지원합니다. 또한 이러한 유형의 작업을 통해 전체 부서를 지원할 수도 있습니다. 인터뷰 중에 채용 관리자는 일반적으로 후보자의 어려운 기술, 소프트 기술, 이전 경험 및 개인 작업 스타일을 중심으로하는 질문을합니다.

일반적인 관리 보조원 하드 기술에는 워드 프로세싱 및 스프레드 시트 프로그램, 가벼운 회계 기술 및 일부 작문 기술이 포함됩니다. 특정 직책에는 추가적인 특정 기술이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 교육 학장의 행정 조교는 학업 출판 규칙에 익숙해야 할 수도 있으며 병원의 최고 경영자 조교는 기본 의료 용어에 익숙해야 할 수도 있습니다. 행정 보조 인터뷰 질문은 종종 인터뷰 대상자의 p를 발견하도록 설계됩니다.이 분야의 로유성. 후보자는 또한 그녀와 함께 일한 유형의 컴퓨터 프로그램 또는 특정 기술 영역에서 몇 년의 경험을 물었을 수도 있습니다.

채용 관리자는 또한 후보자의 소프트 기술을 탐구하는 관리 보조 인터뷰 질문을 할 것입니다. 여기에는 조직 및 대인 커뮤니케이션과 같은 영역이 포함됩니다. 예를 들어, 부서 관리 보조원은 다른 기능과 다른 작업 스타일을 가진 여러 사람의 일정을 관리해야 할 수도 있습니다. 이 경우, 채용 관리자는 후보자가 최소한의 직장 마찰로 과도한 커뮤니케이터로부터 필요한 정보를 이끌어내는 능력에 대해 요청할 수 있습니다.

많은 행정 보조 인터뷰는 과거가 후보자의 능력에 대한 증거를 제공하기 때문에 경험을 중심으로합니다. 이 질문들은 단단하거나 부드러운 S를 다룰 수 있습니다지역을 죽입니다. 예를 들어, 고위 연구 개발 담당자는 민감하거나 기밀 정보를 신뢰할 수있는 행정 보조원이 필요하므로 후보자에게 유사한 정보에 대한 과거의 경험을 자세히 설명하도록 요청할 수 있습니다. 새로 형성된 직책 또는 부서의 행정 보조원은 처음부터 실행 가능한 제출 시스템을 만들어야 할 수도 있으므로 채용 관리자는 후보자에게 비슷한 작업을 수행했을 때 시간을 회상하도록 요청할 수 있습니다.

관리자와 그들의 관리 조수는 종종 공통 목표를 달성하기 위해 매우 밀접하게 협력하기 때문에 작업 스타일이 무료로 사용하는 것이 중요합니다. 자신이 심하게 조직된다는 것을 알고있는 관리자는 종종 자신을 매우 조직적이고 자신을 임무를 유지하는 것을 두려워하지 않는 행정 조교를 찾습니다. 기질이되거나 완벽한 의사 소통 기술을 가진 경향이있는 관리자는 자신의 기분에 영향을받지 않는 관리 조교를 자주 선택합니다.그가 길들일 수있는 사람들의 '부드러운 깃털'을 할 수 있습니다. 많이 여행하는 관리자는 직접적인 감독이 거의없이 효과적으로 기능 할 수있는 조수가 필요합니다.

후보자들은 개인 동기와 작업 스타일 선호도를 다루는 행정 보조 인터뷰 질문에 답변해야합니다. 이것은 매우 중요하여 종종 동일하게 자격을 갖춘 후보자 사이의 결정 요인이 될 것입니다. 무료 작업 스타일을 가진 후보자는 더 많은 경험이나 교육을 통해 하나 이상 선택할 수도 있습니다.