필요한 비서 기술은 무엇입니까?

현대 비서는 종종 직원과 고객이 적시에 적절한 장소에 있고 필요한 문서와 정보를 갖도록함으로써 사무실이나 조직을 하나로 묶는 접착제입니다. 비서 기술은 예약 약속 및 회의실 설정에서 법률 문서 준비에 이르기까지 다양합니다. 비서가 근무하는 회사의 유형과 규모에 따라 필요한 기술이 결정되는 경우가 많습니다. 그러나 입력, 예약 및 전화 기술을 포함하여 모든 비서가 마스터해야하는 기본 비서 기술이 있습니다.

비서에게는 최고 수준의 의사 소통 기술이 중요합니다. 비서가 전화, 문서, 프리젠 테이션 등 다양한 방법으로 고객 및 동료와 정보를 명확하게 전달하고 공유 할 수 있어야합니다. 비서들은 종종 회의 일정을 잡거나 회의에 참석하는 사람들에게 필요한 서류를 제공하는 등 상사 나 부서의 하루 행사를 조정합니다. 비서들이 매일 다양한 업무에 직면하기 때문에 창조적 인 문제 해결 기술도 중요합니다.

일반적인 사무 업무 외에도 비서 기술에는 행사 계획도 포함되어야합니다. 대규모 회의는 종종 컨퍼런스 센터 또는 호텔 회의실과 같은 외부 장소에서 개최됩니다. 회의 공간을 예약하고 모든 당사자가 참석할 수있는 길 안내를 제공하는 것 외에도, 비서관은 종종 야간 숙박, 렌터카 및 참석자를위한 공항 셔틀을 주선합니다. 회의가 진행되는 동안 손님을위한 간식, 식사 및 음료 주문은 종종 비서실에 빠지므로 방이 올바르게 설정되고 적절한 기술 연결이 제공됩니다.

올바른 문법, 구두점 및 철자를 사용하는 능력은 문서, 프리젠 테이션 및 서신을 준비하는 데 중요합니다. 비서 기술에는 오류없는 문서를 작성하기 위해 읽은 작업을 효과적으로 교정 할 수 있어야합니다. 법률 및 의료 비서와 같은 일부 전문 직책은 해당 직종에서 사용되는 용어를 철저히 이해해야합니다. 온라인 사용, 유인물 및 그룹 프레젠테이션을위한 다양한 시각 그래픽을 만드는 기능은 일반적으로 비서에게 필요한 또 다른 기술입니다.

마스터 링 기술은 거의 모든 비서직에 필요합니다. 비서 기술에는 첨부 파일, 전단지 및 다양한 소프트웨어 프로그램으로 만든 사진 작업을 포함한 고급 전자 메일 기능이 포함되어야합니다. 많은 비서가 이동 중이므로 최신 무선 통신 기술을 습득해야합니다. 문서와 사진은 종종 편집하고 공유해야하므로 다양한 컴퓨터 프로그램으로 작업 할 수 있어야합니다.