다른 파일 담당자는 무엇입니까?

사무원은 조직의 기록, 계정 및 영수증을 정확하고 최신 상태로 유지하기 위해 필수적입니다. 모든 유형의 조직은 신중한 레코드 관리에 의존하기 때문에 여러 다른 설정에서 사용 가능한 파일 담당자 작업이 있습니다. 숙련 된 사무원은 민간 기업, 의료 사무실 및 병원, 정부 기관에서 근무할 수 있습니다.

민간 부문에서는 모든 다른 유형의 기업과 기관에서 사무 원직을 찾습니다. 대규모 사무실 건물의 직원은 우편을 분류하고 다른 직원의 정보를 검색해야 할 수 있습니다. 소규모 기업, 특히 서비스 산업의 사무 직원은 일반적으로 고객 정보, 청구서 및 영수증을 추적합니다. 많은 현대 사무실에서는 컴퓨터 시스템을 사용하여 기록과 정보를 추적합니다. 따라서 파일 담당자는 다양한 유형의 데이터 입력, 스프레드 시트 및 워드 프로세싱 응용 프로그램에 대해 잘 알고 있어야합니다.

의사 사무실, 병원, 치료 센터 및 요양원에서 의료 담당 직원은 중요한 환자 정보를 관리합니다. 직원은 환자의 상태, 진단 및 병력에 대한 정보를 전자 형식으로 기록해야 할 수 있습니다. 청구 정보를 추적하고 환자가 지불 계획을 세우는 데 도움을 줄 수 있습니다. 많은 의료 담당 직원은 의료 청구 및 코딩과 밀접한 관련이 있으며 전문가가 진단 코드를 작성하고 보험 회사와 의사 소통하여 정책이 정확하고 지불이 이루어 지도록하는 전문 분야입니다.

많은 정부 기관 직원이 공공 기록을 관리하고 업데이트하기 위해 서기를 제출합니다. 예를 들어, 주 보건부에서 근무하는 서기는 출생, 사망, 결혼 및 이혼에 대한 정확한 기록을 유지할 책임이 있습니다. 사람들에게 중요한 문서를 검색하고 필요할 때 정보를 변경해야 할 수도 있습니다. 자동차 부서의 직원은 운전 면허증, 등록, 보험 및 운전 기록에 대한 중요한 정보가 정확하고 최신 상태를 유지하도록 도와줍니다. 카운티 사무소의 사무 직원은 중요한 통계, 재산 기록, 선거 결과 및 기타 중요한 법적 정보를주의 깊게 문서화해야합니다.

사무원으로 일을 찾으려면 일반적으로 고등학교 졸업장 또는 GED를 소지해야합니다. 정부 기관의 고급 직책은 종종 비즈니스 경험, 재무 또는 회계 분야에서 대학 경험 또는 학사 학위를 소지 한 직원으로 채워집니다. 기업, 의료 사무실 및 정부가 컴퓨터 시스템에 더 의존하게됨에 따라 실제 기록에서 전자 사본으로 정보를 정확하게 기록 할 수있는 사무원에 대한 요구가 커지고 있습니다.