다양한 유형의 관리 보조 작업은 무엇입니까?

관리 보조원은 일반적으로 사무실 환경에서 전문 또는 비즈니스 중심 환경에서 조직 및 생산성의 흐름을 촉진하기 위해 광범위한 비서 업무를 수행합니다. 그러나 대부분의 행정 보조직에는 비서의 일반적인 역할을 넘어서는 기술과 전문성이 필요합니다. 제목에서 알 수 있듯이 행정 보조원의 주요 업무는 회사의 고위 임원 및 임원급 직원을 지원하기 위해 회사 또는 조직의 관리 측과 관련이 있습니다.

그럼에도 불구하고 대부분의 행정 보조 직무에는 전화 응답, 약속 설정, 서신 입력, 제출 등과 같은 본질적인 사무 작업이 필요합니다. 사무 용품의 재고를 주문하고 재정리하고, 회계 기록을 유지하고, 기본 사무 관리에 필요한 기타 일상적인 집안일. 그러나 관리 보조원은 일반적으로 다양한 컴퓨터 소프트웨어 및 데이터베이스 시스템을 능숙하게 사용할 수있을뿐만 아니라 탁월한 의사 소통 및 프로젝트 관리 기술을 보여줄 것으로 기대됩니다. 이와 관련하여, 많은 행정 보조직은 무역 박람회 조정, 프리젠 테이션 수행 및 다양한 담보 마케팅 자료 작성과 같은 더 큰 결과에 대한 책임을지게됩니다.

많은 행정 보조 직종에는 전문 분야와 관련된 지식과 기술이 필요합니다. 예를 들어, 일부 관리 보조원은 임원 비서, 의료 비서 또는 법률 보조원으로서 이중 업무를 수행합니다. 사무실 운영의 기본 의무는 동일하게 유지되지만 이러한 직책에는 데이터 분석, 환자 기록 기록 또는 법률 문서 작성과 같은 업계 고유의 기술도 포함됩니다. 부동산, 보험, 연구 개발, 정부, 교육 및 더 많은 시장에는 전문화가 필요한 추가 행정 보조 직무가 있습니다.

일반적으로, 행정 조교가되기 위해 필요한 고등학교 졸업장을 넘어서는 표준 수준의 교육이나 교육은 없습니다. 실제로 많은 사람들이 다양한 유형의 사무실 환경에서 실무 교육을 지속적으로 수행하고 일정 기간 동안 순위를 정함으로써 역할을 준비합니다. 그러나 적어도 미국에서는 행정 보조 직무에 사용할 수있는 전문가 인증이 있습니다. 예를 들어 국제 행정 전문가 협회 (International Association of Administrative Professionals)는 Certified Administrative Professional (CAP)을 지정합니다. 다른 조직은 National Legal Association of Legal 비서에서 제공하는 ALS (Acredited Legal Secretary) 및 PLS (Professional Legal Secretary) 인증과 같은 특정 직업과 관련된 교육 및 인증을 제공합니다.