다양한 유형의 관리 보조 작업은 무엇입니까?

관리 보조원은 일반적으로 사무실 환경에서 일합니다. 이 사람들은 일반적으로 한 명 이상의 고위 관리자 또는 회사 공무원을 보좌하기 위해 고용됩니다. 행정 보조 업무는 부동산에서 웹 사이트 개발에 이르기까지 다양한 산업에서 찾을 수 있습니다. 업무에는 종종 사무 업무, 전문 업무 및 개인 업무가 포함됩니다.

관리 보조자가 필요로하는 기술은 크게 다를 수 있습니다. 각 고용주의 요구가 매우 다를 수 있기 때문입니다. 단일 산업 내에서도 마찬가지입니다. 한 인쇄 회사의 관리 보조 작업은 다른 회사의 작업과 같은 모든 작업이나 기술을 포함하지 않을 수 있습니다. 이러한 이유로, 책임의 공개 및 평가는 종종 현장에서 경험이있는 사람이 분명한 경우에도 인터뷰 과정에서 결정적인 요소입니다.

거의 모든 행정 보조 업무에는 몇 가지 유형의 사무 직무가 포함됩니다. 컴퓨터 기술이 필요하지 않은 그러한 위치를 찾는 것은 불가능하지는 않지만 드문 일입니다. 이러한 컴퓨터 기술의 필수 범위는 기본 스프레드 시트, 워드 프로세싱 및 인터넷 기능으로 제한 될 수 있습니다. 경우에 따라 이러한 분야에서 고도로 발전해야하는 사람이있을 수 있으며 회계 소프트웨어와 같이 덜 일반적인 프로그램에 대한 경험이 있어야합니다.

필요할 수있는 전문 지식의 범위는 산업 및 회사마다 다릅니다. 예를 들어, 웹 사이트 개발 회사에서 관리 보조 작업에는 프로그래밍 및 웹 디자인에 대한 지식이 필요할 수 있습니다. 그러나 부동산 회사는 부동산 법 및 지리 등의 분야에서 역량을 갖추도록 요구할 수 있습니다.

많은 전문가들이 종종 바쁘기 때문에 관리 보조자와 개인 비서 사이의 경계가 흐려질 수 있습니다. 관리 보조 작업에는 일반적으로 작업 예약 또는 작업과 직접 관련이없는 초대 거부와 같은 다른 사람을위한 개인 작업 수행이 포함됩니다. 이러한 직무에는 점심 주문 및 주문, 배달 및 배달과 같은 중요한 업무가 포함될 수 있습니다.

일부 회사에는 관리 보조원의 수준이 다릅니다. 어떤 사람들은 다른 사람들보다 더 자격이 있고, 돈이 많이 들고, 더 중요한 직함을 가지고있을 수 있습니다. 필요한 작업량이 여러 사람이 처리 할 수있는 경우에 종종 발생합니다. 미수금 및 채무와 같은 특정 업무의 분리를 옹호하는 회사 내에서도 발견됩니다. 이 경우 행정 보조 업무가 명시 적으로 정의되거나 선임 관리자가 자신이 적합하다고 생각하는 업무를 위임 할 수 있습니다.