다양한 유형의 우편 실 작업은 무엇입니까?

메일 룸에서 작업하는 데 메일 처리가 포함되어 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 그러나 특히 대기업의 경우, 우편 실을 원활하게 운영하기 위해서는 우편 실 직원의 업무가 여러 특정 작업으로 나누어 져야합니다. 일반적으로 메일 룸 작업은 수신 메일과 발신 메일과 관련된 두 가지 주요 범주로 나눌 수 있습니다. 수신 메일은 일반적으로 분류 및 배송이 필요하지만 발송 메일은 수집, 무게 측정, 라벨링 및 픽업 예약이 필요할 수 있습니다. 여러 직원을 고용하는 우편 실에서는 한 사람이 종종 완료해야하는 다른 우편 실 작업을 위임하고 감독하는 관리자 역할을합니다.

매일 회사 메일을 성공적으로 처리하는 데 관련된 여러 가지 메일 룸 작업은 수신 메일 관련 메일과 발신 메일 관련 메일의 두 가지 주요 범주로 나눌 수 있습니다. 수신 메일 처리는 일반적으로 정렬로 시작합니다. 소규모 회사의 경우 우편을받는 사람에 따라 즉시 분류 할 수 있지만 대기업의 경우 수신 편지와 소포를 먼저 부서별로 분류 한 다음 수신자별로 정리할 수 있습니다. 우편 물량에 따라이 분류 프로세스는 수동으로 수행되거나 자동화 된 장비의 도움으로 완료 될 수 있습니다. 수신 메일이 분류되면 한 명 이상의 메일 룸 직원이 개별받는 사람 또는 부서 사서함으로 메일을 배달 할 수 있습니다.

다른 메일 룸 작업은 발신 메일 처리와 관련이 있습니다. 나가는 품목은 슈트 시스템을 통해 우편 실로 직접 배달되거나 우편 실 직원이 개별 발송인이나 부서 또는 우편함에서 수거 할 수 있습니다. 발송물이 우편 실에 도착하면 무게를 측정하고 우송료 또는 기타 필요한 정보가 표시되어야합니다. 우체국 직원은 개인 배달 회사가 처리 할 품목에 대한 픽업을 예약해야 할 수도 있습니다. 그런 다음 나가는 품목을 외부 우편함, 지정된 픽업 장소 또는 내부 우편의 경우 해당 부서 나 개인에게 다시 라우팅 할 수 있습니다.

다수의 사무원을 고용하는 대형 우편 실에서 한 사람은 매일 수행해야하는 다른 우편 실 작업을 위임하고 감독하는 감독자 역할을 할 수 있습니다. 예를 들어, 우편 실 감독관은 한 직원에게 분류 업무를, 부서별 배달 및 수금 업무를 다른 직원에게 할당하고, 다른 직원에게 계량 및 라벨링 업무를 할당 할 수 있습니다. 수퍼바이저는 또한 개인 배달 회사 계정 관리 및 우편 공급 주문과 같은 상위 수준의 우편 실 작업을 수행 할 책임이 있습니다.