회의 코디네이터 직업의 다른 유형은 무엇입니까?

회사 나 다른 조직에서 전문가의 이벤트 모임을 주최하려는 경우 대부분 회의 조정자 또는 이벤트 계획 자라고도하는 모임 조정자를 고용하여 세부 정보를 감독합니다. 일반적으로 회의 코디네이터 작업은 행사 날짜까지 세부적인 계획 및 구성을 담당합니다. 계획 측면에서는 광범위한 업무를 다루기 위해 회의 조정자가 필요할 수 있습니다. 조직은 일반적으로 회의 코디네이터 작업이 조직의 목표에 따라 적절한 형식을 결정해야하므로 중요한 기술입니다.

컨퍼런스 코디네이터는 이벤트의 몇 가지 세부 단계를 계획해야합니다. 이러한 단계에는 일반적으로 이벤트를 호스팅 할 사이트를 선택하고 발표자에게 연락하는 것이 포함됩니다. 행사 날짜까지 이어지는 다른 단계에는 식사 케이터링 준비 및 회의 자료 준비가 포함될 수 있습니다.

이벤트 규모에 따라 회의 코디네이터 작업을 수행해야하는 작업의 수준이 결정될 수 있습니다. 대규모 이벤트는 종종 세부 사항을 간과하지 않도록 많은 중요한 물류 단계를 필요로합니다. 이러한 중요한 세부 정보에는 발표자 확보 및 사이트 가용성 확인이 포함됩니다. 한 부서의 모임과 같은 소규모 이벤트에는 회사 내 참석자 수가 적은 작업이 포함될 수 있습니다. 이러한 작업에는 회의 공간 예약, 참석자에게 전자 초대장 보내기, 식사 주문 및 시청각 요구 사항 확보가 포함될 수 있습니다.

행사 장소와 관련하여 회의 코디네이터는 행사장 대표와 긴밀히 협력 할 수 있습니다. 이 상호 작용은 일반적으로 장소가 날짜, 참석자 수, 식사 수, 시청각 장비 및 기타 필수품을 수용 할 수 있는지 여부를 결정하는 데 필요합니다. 이 작업의 또 다른 책임은 이벤트 사이트의 담당자와 계약을 체결하는 것입니다.

장소가 확보되면 이벤트 플래너는 이벤트의 나머지 세부 사항을 구성하기 시작합니다. 여기에는 회의 자료 준비가 포함될 수 있습니다. 일부 회의 코디네이터 직무는 또한 여행 준비, 프레젠테이션 보조 및 참여에 대한 봉급과 같은 요구 사항을 결정하기 위해 발표자와 의사 소통하는 일을 담당합니다.

행사 날짜를 준비하려면 일반적으로 행사 전후에 세부 사항을 관리해야합니다. 행사 전에 회의 코디네이터는 발표자를위한 호텔 숙박 시설을 확보하고 회의 자료를 준비합니다. 이벤트 기간 동안 대부분의 작업에는 참석자 등록 처리 및 세션 시작 전에 회의실 준비가 필요합니다.

행사가 끝나면 회의 코디네이터가 행사의 성공 여부를 평가해야 할 수도 있습니다. 일반적으로 참석자와 발표자는 이벤트의 모든 측면에 대한 피드백을 제공하기 위해 설문 조사를받습니다. 이를 통해 회의 코디네이터가 향후 행사를 주선 할 수 있습니다.

일부 회사 내에서 코디네이터 작업을 충족하려면 이벤트와 관련된 비용을 감독해야 할 수도 있습니다. 회의 코디네이터는 비용을 예측하고 지출이 예산 내에서 유지되도록해야합니다. 이러한 비용에는 일반적으로 발표자에 대한 지불, 케이터링 및 회장 계약 이행이 포함됩니다.