학교 접수 담당자의 다른 유형은 무엇입니까?

실제로, 대부분의 학교 안내 원 작업은 유사한 작업과 매일의 직무로 구성됩니다. 일부 접수 원은 학교 프론트 데스크에서 가장 자주 일하는 반면, 다른 접수 원은 더 많은 비정부 관리 지원을 제공 할 수 있습니다. 그러나 일반적으로 대부분의 학교 접수 담당자는 전화 응답 및 발신자 지원뿐만 아니라 학생 및 교직원을 포함한 학교의 모든 사람에게 지원을 제공합니다. 대부분의 중학교에서 대규모 학교는 한 번에 여러 명의 접수 원과 행정 전문가가 근무합니다. 일 년 내내 일을하되 여름 방학 동안 필요가 적기 때문에 대부분 학년도에만 일을합니다.

학교 접수 담당자는 일반적으로 학교 프론트 데스크를 유인합니다. 결과적으로 일상적인 업무에는 사람들이 학교에 전화를 걸 때 전화를 받거나 학생, 부모 또는 다른 방문객이든지 걸어 다니는 사람들을 돕는 것이 포함됩니다. 아침에, 학교 안내 원은 주로 출석 기록을 수집하고 자녀가 그 날 학교에 출근하지 않는다고 말한 부모의 전화에 응답 한 다음 출석 보고서를 준비해야 할 책임이 있습니다. 하루의 다음 몇 시간은 조금 덜 바쁠 것입니다. 그러나 리셉션 담당자는 하루 종일 필요한 도움을 제공하고 질문에 답변 할 수 있어야합니다.

학교 안내 원은 교장 및 부교장뿐만 아니라 사무실에서 일하는 사람과 같이 학교의 다른 관리자에게 도움을 제공 할 수도 있습니다. 이 사람들은 때때로 개별 행정 보조원을 갖지만 소규모 학교에서는 안내 원이 단순히 모든 사람에게이 지원을 제공 할 수 있습니다. 여기에는 회의 예약, 보고서 준비 및 전체 사무실 환경 유지 관리가 포함될 수 있습니다. 대부분의 학교는 이러한 업무를 수행하기 위해 다양한 교직원이 있지만 특히 소규모 지역 사회에는 존재하기 때문에 이러한 학교 안내 원 업무는 다소 덜 일반적입니다.

많은 학교 안내 원 작업은 학교가 문을 연 1 개월 동안 만 존재하지만 일부 학교는 여름 동안 한 두 명의 안내 원을 교직원으로 유지합니다. 이 사람들은 다시 행정 지원을 제공하고 새 학년도를 준비하는 데 도움을 줄 것입니다. 그렇지 않으면, 학교 안내 원의 시간은 일반적으로 학생들이 학교에있는 시간과 동일합니다. 학교 안내 원으로 성공한 사람은 특히 관리자가 행정 행정 보조원이 될 사람을 고용하는 경우 모금 및 / 또는 승진 자격이있을 수 있습니다.