다른 유형의 비서는 무엇입니까?

일반적인 비즈니스 환경에서 대부분의 사무국 장관은 동일한 기본 행정 업무를 수행합니다. 그러나 특정 유형의 사무실에서 비서관은 특정 지역을 전문으로하고 고유 한 책임을 가질 수 있습니다. 일부 사례에는 법무 장관과 법률, 의료 및 금융 분야에서 일하는 비서관이 포함됩니다. 이러한 직책은 종종 표준 관리 작업을 수행하는 것 이외의 추가 교육 또는 경험이 필요합니다. 별도의 사무실이나 집 밖에서 원격으로 일하는 가상 어시스턴트는 현대 직장에서 흔한 또 다른 범주의 비서입니다.

전통적으로 사무실 장관은 대행사, 회사 또는 학교와 같은 조직의 행정 업무를 처리 할 책임이있는 사람입니다. 예를 들어, 내부 및 외부 커뮤니케이션을 관리하고, 이벤트 및 약속 일정을 잡고, 데이터베이스 또는 기타 기록 보관 시스템을 유지하고, 사무실 활동을 보장 할 수 있습니다.ES는 원활하고 효율적으로 실행됩니다. 비서관은 일반적으로 기술, 운영 전화, 팩스 기계, 컴퓨터 및 기타 사무 장비에 능숙합니다.

사무 총장은 종종 특정 조직 또는 회사 내 부서의 리더의 조수입니다. 예를 들어, 비영리 국장은 사무 총장이있을 수 있으며,이 사무 총장은 일상적인 행정 업무를 수행하는 비서 직원을 감독 할 수 있습니다. 그의 역할에는 종종 사무실의 워크 플로를 조정하고 다른 직원에게 사무 책임을 위임하는 것이 포함됩니다.

변호사 또는 법률 보조원이 일반적으로 감독하는

법무 장관은 일반적으로 법적 절차와 관련된 행정 의무를 수행합니다. 다른 유형의 비서와 비교할 때 그들의 작업은 연구에 더 집중할 수 있습니다. 기타 일상적인 책임에는 법률 문서 준비 및 예약 M이 포함될 수 있습니다.고객 및 기타 변호사와의 eetings.

의료 비서는 일반적으로 의학 또는 건강 보험과 관련된 전문 지식을 가지고 있습니다. 그 또는 그녀는 의사 사무실, 클리닉 또는 병원에서 일할 수 있으며 약속 예약 및 환자 기록을 유지하는 일을 자주합니다. 직책은 일반적으로 청구 절차를 수행하기 위해서는 일부 재무 지식이 필요합니다. 법무 장관과 마찬가지로 의료 비서도 연구를 수행 할 수도 있습니다. 또한, 그 또는 그녀는 특정 의료 전문가에게 배정되어 보고서와 저널 기사를 작성하거나 회의 준비를하도록 도와 줄 수 있습니다.

재무 장관은 종종 교회 나 다른 조직을 위해 일하는 전문가입니다. 어떤 경우에는 재무 비서의 역할은 유급 직책이 아니라 누군가가 이사회 나 관련 사람들 그룹에 채우는 자발적인 자리입니다. 그는 일반적으로 재무 데이터를 추적합니다A 및 실제 자금 취급에 대한 책임이있을 수 있습니다.

가상 어시스턴트는 일반적으로 집에서 또는 전통적인 사무실 이외의 다른 곳에서 일하는 프리랜서입니다. 대부분의 작업은 컴퓨터, 팩스 및 전화로 수행되므로 기술에 크게 의존합니다. 그들의 특정 전문 분야는 다를 수 있습니다. 일부는 감독자에게 개인 보조원으로 활동하고, 교전을 예약하고 다른 사무직을 수행합니다. 다른 사람들은 금융, 부기 또는 법적 또는 의료 전사와 같은 특정 영역을 전문으로 할 수 있습니다.