비서의 다른 유형은 무엇입니까?

일반적인 비즈니스 환경에서 대부분의 사무 비서는 동일한 기본 관리 업무를 수행합니다. 그러나 특정 유형의 사무실에서는 비서가 특정 분야를 전문으로하며 고유 한 책임이있을 수 있습니다. 법무, 의료, 재무 분야에서 일하는 비서뿐만 아니라 임원 비서도 있습니다. 이러한 직책은 종종 표준 관리 작업 수행 이외의 추가 교육이나 경험이 필요합니다. 대부분 별도의 사무실이나 집 밖에서 원격으로 일하는 가상 조수는 현대 직장에서 일반적으로 사용되는 또 다른 범주의 비서입니다.

전통적으로 사무실 비서는 기관, 회사 또는 학교와 같은 조직의 관리 업무를 담당하는 사람입니다. 예를 들어, 내부 및 외부 통신을 관리하고, 이벤트 및 약속을 예약하고, 데이터베이스 또는 기타 기록 관리 시스템을 유지하고, 사무실 활동이 원활하고 효율적으로 실행되도록 할 수 있습니다. 비서는 일반적으로 기술, 운영 전화, 팩스, 컴퓨터 및 기타 사무 장비에 능숙합니다.

임원 비서는 종종 특정 조직이나 회사 내 부서의 리더를 보조합니다. 예를 들어, 비영리 이사에는 임원 비서가있을 수 있으며이 직원은 일상적인 관리 작업을 수행하는 비서 직원을 감독 할 수 있습니다. 그의 역할에는 종종 사무실의 업무 흐름을 조정하고 사무 책임을 다른 직원에게 위임하는 것이 포함됩니다.

일반적으로 변호사 나 법률 보조원이 감독하는 법무 장관은 일반적으로 법적 절차와 관련된 행정 업무를 수행합니다. 다른 유형의 비서들과 비교할 때 그들의 연구는 연구에 더 집중할 수 있습니다. 기타 일상적인 업무에는 법률 문서 준비 및 고객 및 다른 변호사와의 회의 예약이 포함될 수 있습니다.

의료 비서에게는 일반적으로 의약품이나 건강 보험과 관련된 전문 지식이 있습니다. 의사의 진료소, 클리닉 또는 병원에서 근무할 수 있으며 약속 일정을 잡고 환자 기록을 유지하는 일을 자주 담당합니다. 직책은 일반적으로 청구 절차를 수행하기 위해 약간의 재정 지식이 필요합니다. 법률 비서와 마찬가지로 의료 비서도 연구를 수행 할 수 있습니다. 또한, 특정 의료 전문가에게 배정되어 보고서 및 저널 기사 작성 또는 회의 준비를 돕습니다.

재무 장관은 종종 입금과 출금을주의 깊게 추적해야하는 교회 나 다른 조직에서 일하는 전문가입니다. 경우에 따라 재무 비서의 역할은 유급 직책이 아니라 누군가가 이사회 또는 관련 그룹의 사람들을 채우는 자발적인 직책입니다. 일반적으로 재무 데이터를 추적하고 실제 자금 처리를 담당 할 수 있습니다.

가상 도우미는 일반적으로 집이나 전통적인 사무실 이외의 곳에서 일하는 프리랜서입니다. 대부분의 작업은 컴퓨터, 팩스 및 전화를 통해 이루어 지므로 기술에 크게 의존합니다. 그들의 전문 분야는 다양 할 수 있습니다. 일부는 상사에 대한 개인 비서의 역할을하며 약혼 일정을 잡고 다른 사무 직무를 수행합니다. 다른 사람들은 재정, 부기 또는 법적 또는 의학 기록과 같은 특정 분야를 전문으로 할 수 있습니다.