Back Office Assistant는 무엇을합니까?

백 오피스 보조원은 일반적으로 백 오피스 관리자의 감독하에 또는 소규모 사무실에서는 서비스를 제공하는 전문가 또는 전문가의 직속에서 비즈니스 관리에 필요한 작업을 수행합니다. 백 오피스 조수의 업무는 주로 업무 유형에 따라 다릅니다. 많은 백 오피스에서는 보조자가 기본 또는 고급 사무 관리 및 부기 작업을 완료 할 책임이 있습니다. 의료 또는 치과 진료소에서 보조원은 기본 실험실 작업을 수행하거나 테스트를 위해 표본을 준비하거나 보험 청구를 위해 의료 기록을 코딩 할 수 있습니다.

많은 사업체에서 일부 근로자는 일반 대중뿐만 아니라 고객 및 고객과 협력 할 책임이 있습니다. 이 직원은 종종 프론트 오피스에서 일한다고합니다. 비즈니스 운영을 유지하기 위해 지원 및 관리 서비스를 수행하는 데 중점을 두지 만 고객 및 고객을 거의 다루지 않는 직원은 백 오피스 직원으로 간주됩니다. 직원 수와 업무의 다양성 및 복잡성은 모든 백 오피스마다 다릅니다. 특정 직책에 한 명 이상의 직원이있는 경우 일반적으로 한 명 이상의 사람이 다른 사람의 업무를 감독하는 관리자 역할을합니다. 백 오피스가 서로 다른 관리자로 작업하는 여러 부서로 구성된 경우 백 오피스 보조자가 해당 부서 내에서 비교적 좁은 범위의 작업을 수행 할 수 있습니다.

백 오피스가 관리, IT 및 회계 기능을 수행하는 상황에서 각 백 오피스 어시스턴트는 부서에서 이러한 필요한 작업을 수행하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 백 오피스 보조자가 모든 또는 일부 비즈니스 재무에 대한 스프레드 시트를 유지 관리 할 책임이 있습니다. 그 후 조수는 회계사, 회계 감독자, 또는 경리 인이 될 수있는 관리자에게보고합니다. 보다 일반적인 다른 유형의 사무실 작업을 수행하는 사람들은 사무실 관리자에게보고 할 수 있습니다.

백 오피스 보조원 자격은 수행 된 작업과 사무실의 성격에 따라 다릅니다. 대부분의 경우, 사무실 관리 업무를 수행하는 백 오피스 조교는 최소한 고등학교 졸업장을 갖고 다양한 유형의 표준 사무 소프트웨어를 사용한 경험이 있어야합니다. 부기와 같은보다 전문적인 업무를 수행하는 사람들은 스프레드 시트 관리에 대한 인증이나 교육이 필요할 수 있습니다. 의료 사무실 직원은 일반적으로 실험실 작업이나 의료 청구와 같은 분야에서 더욱 전문화 된 기술과 훈련을 받아야합니다.