백 오피스 어시스턴트는 무엇을합니까?

백 오피스 어시스턴트는 일반적으로 백 오피스 관리자의 감독하에 또는 소규모 사무실에서 서비스를 제공하는 전문가 또는 전문가하에 비즈니스 관리에 필요한 작업을 수행합니다. 백 오피스 어시스턴트의 작업은 주로 자신이 일하는 비즈니스 유형에 달려 있습니다. 많은 백 사무실에서 보조원은 기본 또는 고급 사무실 관리 및 부기 작업을 완료 할 책임이있을 수 있습니다. 의료 또는 치과 사무실에서 보조원은 기본 실험실 작업을 수행하거나 테스트를위한 표본 준비 또는 보험 청구를위한 의료 기록을 코드 할 수 있습니다.

많은 비즈니스에서 일부 근로자는 일반 대중뿐만 아니라 고객 및 고객과 함께 일할 책임이있을 수 있습니다. 이 직원은 종종 프론트 오피스에서 일한다고합니다. 비즈니스를 계속 운영하지만 고객 및 고객과의 거래가 거의없는 지원 및 관리 서비스 수행에 중점을 둔 직원은 임원으로 간주됩니다.E 직원. 직원의 수와 의무의 다양성과 복잡성은 모든 백 오피스마다 다릅니다. 특정 사무실에 직원이 둘 이상인 경우 일반적으로 적어도 한 사람이 다른 사람의 업무를 감독하는 관리자 역할을합니다. 백 오피스가 여러 다른 부서로 구성된 경우 각각 다른 관리자 아래에서 일하는 경우 백 오피스 어시스턴트는 해당 부서 내에서 비교적 좁은 범위의 작업을 수행 할 수 있습니다.

백 오피스가 행정, IT 및 회계 기능을 수행하는 상황에서 각 백 오피스 어시스턴트는 부서가 이러한 필요한 작업을 수행하는 데 중점을 둘 수 있습니다. 예를 들어, 백 오피스 어시스턴트는 전부 또는 일부 비즈니스 재무에 대한 스프레드 시트를 유지 관리 할 수 ​​있습니다. 그런 다음 보조원은 회계사, 관리자 또는 수석 부기장 일 수있는 관리자에게보고합니다. Oth를 수행하는 사람들더 일반적인 유형의 사무실 작업은 사무실 관리자에게보고 할 수 있습니다.

백 오피스 어시스턴트가 될 자격은 수행 된 작업과 사무실의 성격에 따라 다릅니다. 대부분의 경우, 사무실 관리에서 일하는 백 오피스 어시스턴트는 최소한 고등학교 졸업장을 보유하고 있으며 다양한 유형의 표준 사무실 소프트웨어와 함께 일하는 경험이있을 것으로 예상됩니다. 부기와 같은보다 전문화 된 작업을 수행하는 사람들은 스프레드 시트 관리에 어떤 유형의 인증이나 교육이 필요할 수 있습니다. 의료 사무실 근로자는 일반적으로 실험실 작업 또는 의료 청구와 같은 분야에서 훨씬 더 전문화 된 기술과 교육을 받아야합니다.