시 서기는 무엇을합니까?

시 서기는 도시의 행정 기능을 담당하는 사람입니다. 그의 업무는 일상 업무를 효율적이고 정확하게 운영하는 것입니다. 그는 일반적으로 도시 관리자뿐만 아니라 시장, 시의회 및 기타 도시 관리에 직접 관여하는 다른 직원을 지원합니다.

모든 공식 파일 및 기록의 유지 관리 외에도 사무원은 정기적으로 공급 업체 및 공급 업체 지불과 같은 재정 운영을 감독합니다. 그는 일반적으로 예산을 준비하고 지출의 정확성과 타당성을 검토하며 예산 수정 요청을시 관리자에게 제출해야합니다. 일반 사무 비용에 대한 소액 현금 자금은 일반적으로 그의 책임입니다.

시 정부 구조에 시의회 및 시장이 포함 된 경우,시 서기는 일반적으로 각 회의의 의제를 준비하고 특정 의제 항목에 대한 의견이 필요한 경우시위원회에 통지해야합니다. 이러한위원회에는 종종 계획 및 환경 영향위원회뿐만 아니라 설계 검토위원회 및 공공 작업위원회가 포함됩니다. 서기는 관례 적으로 의제 소포를 모아위원회 회원들에게 배포합니다. 회의록은 일반적으로 서기에서 기록하고 편집하여 완료시 협의회 구성원에게 배포됩니다.

시가 선거를 할 때,시 서기는 종종시의 선거 세부 사항을 담당합니다. 여기에는 일반적으로 우편 또는 시청을 통한 투표 정보 준비 및 확인 및 투표 배포가 포함됩니다. 선거인 임명 및 훈련은 종종 선거 결과의 집계 및 검증과 함께 그의 일의 일부입니다.

지방 자치 단체 또는 도시 헌장이 변경 될 때, 사무원은 일반적으로 해당 조치에 대한 적절한 통지가 지역 신문에 게시되도록해야합니다. 시민들에게 영향을 미치는 문제에 대한 공청회가 열리면, 관례 적으로 회의 통지를 적시에 게시해야합니다. 시 정부에 관한 모든 파일과 기록은 전통적으로시 서기의 안전하고 안전한 위치에 유지됩니다.

시 서기는 일반적으로 지원 직원을 선별, 고용 및 관리하는 일을 담당합니다. 도시 건물이나 건물에 수리 또는 유지 보수가 필요한 경우 공공 입찰 알림 및 입찰 처리는 일반적으로시 서기에서 관리합니다. 수상 계약자와 체결 한 계약은 일반적으로 서기가 감독합니다.

시 서기 직책의 자격에는 일반적으로 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 자격이 포함됩니다. 대부분의 도시는 경영학 또는 관련 분야의 학사 학위를 선호합니다. 사무실 관리 또는 관리 지원 경험은 플러스입니다. 일반적으로시 서기의 광범위한 책임을 처리하려면 모범적 인 조직 기술이 필요합니다.