도시 서기는 무엇을합니까?

도시 서기는 도시의 행정 기능을 담당하는 사람입니다. 그의 임무는 매일 운영을 효율적이고 정확하게 실행하는 것입니다. 그는 일반적으로시 관리자뿐만 아니라 시장, 시의회 및 도시 관리에 직접 관련된 다른 요원을 지원합니다.

모든 공식 파일 및 기록의 유지 보수 외에도 직원은 정기적으로 공급 업체 및 공급 업체 지불과 같은 재정 운영을 감독합니다. 그는 일반적으로 예산을 준비하고 지출의 정확성과 유효성을 검토하고 예산 개정 요청을시 관리자에게 제출해야합니다. 일반 사무실 경비에 대한 사소한 현금 기금은 일반적으로 그의 책임입니다.

시 정부 구조에 시의회와 시장이 포함 된 경우, 도시 서기는 일반적으로 각 회의에 대한 의제를 준비하고 특정 의제 항목에 대한 의견이 필요한 경우 도시위원회에 알립니다. 이 수수료에는 종종 계획 및 환경이 포함됩니다정신 영향 커미션 및 Design Review Board 및 Public Works Council. 서기는 관례 적으로 의제 패킷을 조립하여 이사회 구성원에게 분배합니다. 회의록은 일반적으로 서기에 의해 기록되고 편집되고 완료되면 의회 회원들에게 배포됩니다.

시가 선거를 열 때, 도시 서기는 종종 지방 자치 단체 선거 세부 사항을 담당합니다. 여기에는 일반적으로 우편 또는 시청에서 투표 용지 정보 및 투표 용지 배포 준비 및 확인이 포함됩니다. 선거 결과의 계산 및 검증과 함께 선거 노동자를 임명 및 훈련하는 데 종종 그의 직무의 일부입니다.

시집이나 도시 헌장이 변경되면, 사무원은 보통 지역 신문에 출판되는 조치에 대한 적절한 알림을 보장하기 위해 필요합니다. 시민들에게 영향을 미치는 문제에 대한 공개 청문회그는 관습 적으로 회의에 대한 통지를 적시에 게시 할 것으로 예상됩니다. 도시 정부에 관한 모든 파일과 역사적 기록은 전통적으로 도시 서기가 안전하고 안전한 위치에 유지됩니다.

시 서기는 일반적으로 그의 지원 직원의 심사, 채용 및 관리를 담당합니다. 도시 건물이나 부동산에 수리 또는 유지 보수가 필요한 경우 공개 입찰 알림 및 입찰 처리는 일반적으로시 서기가 관리합니다. 우승 계약자와 함께 입력 한 계약은 일반적으로 서기에 의해 감독됩니다.

시 서기 직책에 대한 자격에는 일반적으로 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 것이 포함됩니다. 대부분의 도시는 경영학 또는 관련 분야에서 학사 학위를 선호합니다. 사무실 관리 또는 행정 지원에 대한 경험은 플러스입니다. 모범적 인 조직 기술은 일반적으로 도시 서기의 광범위한 책임을 처리하기 위해 필요합니다.