도시 기록관은 무엇을합니까?

많은 관할 구역에서 시청 및 구역 설정위원회 청문회는 일반인에게 공개됩니다. 도시 기록관은 이러한 회의의 의제를 설정하고, 해당 회의록을 작성하여 공개 기록으로 기록 할 책임이 있습니다. 또한 일부 회계 기능, 미지급 계정, 미수금 및 지방 자치 단체의 직원 급여 관리를 담당 할 수도 있습니다. 어떤 경우에는 이러한 공무원 직무를 보유한 사람들이 지방 자치 단체를 대신하여 공식 계약에 서명하거나 서신을 준비 할 수 있습니다.

일부 시의회는 정기적으로 회의를 열어 새로운 조례 또는 개발 프로그램에 대해 논의합니다. 이러한 회의가 열리기 전에, 도시 기록관은 일반적으로이 행사의 시간과 장소를 예약 한 다음 미디어와 대중에게 알릴 책임이 있습니다. 이 회의 중에는 도시 공무원과 지역 시민 간의 토론을 촉진하는 데 도움이됩니다. 이 개인은 일반적으로 이러한 토론에 대한 서면 메모를 작성하여 회의록에 대한 법적 기록을 작성합니다. 회의가 끝난 후,이 회의록에 근거한 공식 보고서는 일반적으로 도시의 공공 기록의 일부로 제출됩니다.

회의를 용이하게하는 것 외에도, 도시 기록관은 일반적으로 도시의 회계 부서를 담당합니다. 세금이나 특별 허가 영수증을 기록한 다음이 정보를 대중에게 공개 할 책임이 있습니다. 서기는 일반적으로 도시를 대신하여 은행 계좌에 입금하고 공공 요금 또는 보험료와 같은 물건에 대한 수표를 작성합니다. 소방관의 경찰관과 같은 도시 근로자에게 급여를 지급하고 급여를 지급하는 예산도 필요할 수 있습니다.

시 정부가 계약을 체결해야 할 때,시 기록관은 종종 세부 사항을 처리합니다. 여기에는 포장 회사에 보험 정책을 업데이트하거나 거리 수선 작업을 하청하는 책임이 포함될 수 있습니다. 공식 대표자로서, 레코더는 종종 이러한 문서에 개인적으로 서명 할 수 있으며 공식적인 도시 도장을 찍을 수도 있습니다.

도시 기록 병은 때때로 다양한 법적 문제에 관해 거주자와 연락 할 수 있습니다. 이는 도시 조례 위반, 세금 미납 또는 구역 문제로 인한 것일 수 있습니다. 시 등록 기관은이 서한을 작성해야 할 책임이 있으며 요청이 매우 긴급한 경우 수령인에게 직접 전달할 수 있습니다.