도시 레코더는 무엇을합니까?

많은 관할 구역에서 시청과 구역 청문회는 대중에게 공개됩니다. 도시 레코더는 이러한 회의의 의제를 설정하고 이러한 행사의 시간을 차지한 다음 공개 기록으로 기록 할 책임이 있습니다. 또한 일부 회계 기능, 지불 계정 처리, 채권 및 지사에 대한 직원 급여를 담당 할 수도 있습니다. 경우에 따라, 이러한 공무원 일자리를 보유한 사람들은 지방 자치 단체를 대신하여 공식 계약에 서명하거나 서신을 준비 할 수 있습니다.

일부 시의회는 정기적으로 회의를 개최하여 새로운 조례 또는 개발 프로그램을 논의합니다. 이 회의가 열리기 전에, City Recorder는 일반적 으로이 행사의 시간과 장소를 예약 한 다음 미디어와 대중에게 알리는 책임이 있습니다. 이 회의 중에는시 공무원과 지역 시민 간의 토론을 촉진하는 데 도움이됩니다. 이 개인은 일반적 으로이 d에 대한 서면 메모를받습니다iscussions, Minutes라는 절차의 법적 기록을 작성합니다. 세션이 끝난 후,이 분에 기초한 공식 보고서는 일반적으로 도시의 공개 기록의 일부로 제기됩니다.

회의를 촉진하는 것 외에도, 도시 레코더는 일반적으로 도시 회계 부서를 담당합니다. 그 또는 그녀는 세금이나 특별 허가로부터 영수증을 기록한 다음이 정보를 대중에게 제공 할 수 있습니다. 서기는 일반적으로 도시를 대신하여 은행 계좌에 입금하고 공공 요금 또는 보험료와 같은 것들에 대한 수표를 작성해야합니다. 소방관의 경찰관과 같은 도시 노동자에게 급여를 발행하는 것뿐만 아니라 급여 예산 책정도 필요할 수 있습니다.

시 정부가 계약을 체결해야 할 때, 도시 기록기는 종종 세부 사항을 처리합니다. 여기에는 u에 대한 책임이 포함될 수 있습니다PDATING 보험 정책 또는 하청 계약 거리 수리 작업 포장 회사에 작업. 공식 담당자로서, 레코더는 종종이 문서에 개인적으로 서명 할 수 있으며 공식 타운 봉인으로 그들을 찍을 수있는 권한을 부여 할 수도 있습니다.

도시 기록기는 때때로 다양한 법적 문제에 관한 거주자와 일치 할 수 있습니다. 이는 도시 조례 위반, 세금 비 지불 또는 구역 지정 문제로 인한 것일 수 있습니다. 도시 레지스트라는이 편지를 작성하는 책임이있을 수 있으며 요청이 매우 시급한 성격이라면 수령인에게 손으로 전달할 수 있습니다.