컴플라이언스 코디네이터는 무엇을합니까?

컴플라이언스 코디네이터는 조직과 협력하여 규제 의무를 충족하도록 도와줍니다. 규정 준수 전문가 및 컨설턴트라고도하는이 전문가는 일반적으로 업계에서 2 년에서 5 년의 경험이 있습니다. 이들은 고용주의 활동에 영향을 줄 수있는 계획 및 제안 된 정책을 포함하여 모든 관련 규정에 익숙합니다. 컴플라이언스 코디네이터가 근무할 수있는 일부 산업에는 은행업, 건강 관리 및 교육이 포함될 수 있습니다.

회사 직원의이 구성원은 회사와 규제 기관 또는 관리자 간의 연락 담당자 역할을합니다. 컴플라이언스 코디네이터는 지원을 제공하기 위해 회사에 적용되는 모든 규정을 숙지해야합니다. 어느 날이든 회사 내에서 정책을 설정하고 시행하는 회사, 규제 기관 및 관리자의 연수생을 만나야 할 수도 있습니다. 정보를 전달하고 완전히 이해하기 위해서는 훌륭한 의사 소통 기술이 중요합니다.

회사 내에서 규정 준수 코디네이터는 회사가 규정 준수를 추적하는 데 도움이되는 정책을 설정하도록 도울 수 있습니다. 법에 의해 영향을받는 지위에있는 사람들은 특수 교육 및 훈련을 받기 위해 만나야 할 수도 있습니다. 정보가 포함 된 설명서를받는 것만 큼 간단하거나 직원이 준비되었는지 확인하기 위해 며칠의 교육이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 의료 사무실에서 컴플라이언스 코디네이터는 비서 직원과의 프라이버시와 같은 문제를 논의 할 수 있습니다. 개인 정보 보호 규정의 성격을 이해하고이를 준수 할 준비가되었음을 나타내는 문서에 서명하도록 요청받을 수 있습니다.

규제 당국은 정기적으로 회사에 규정 준수 징후가 있는지 검사하거나 규정 준수 담당자에게 문서를 요청할 수 있습니다. 직원 검토, 양식 및 정책 사본과 같은 문서는 회사 검토의 일부로 요청 될 수 있습니다. 컴플라이언스 코디네이터는이 모든 정보를 제공하고 질문에 답변하며 필요한 경우 직원 및 관리자와의 회의를 설정합니다. 규제 검토에서 문제가 발견되면이 직원은 문제를 해결하기위한 행동 계획을 개발해야하며이를 구현하기 위해 다른 직원과 협력해야 할 수도 있습니다.

이 분야의 작업에는 세부 사항에 대한주의가 중요합니다. 컴플라이언스 코디네이터는 고용주에게 영향을 줄 수있는 현재 및 제안 된 법안을 준수해야합니다. 또한 많은 사람들이 규제 요구 사항을 충족하는 데 사용할 수있는 다양한 옵션을 유지합니다. 예를 들어, 새로운 소프트웨어 제품 및 교육 워크샵을 통해 직원은 업무를 계속 수행 할 수 있으며 필요한 문서 및 신고서를 제출할 수 있습니다. 정보의 출처에 의존하는 동안 나쁜 조언을하거나 부주의하게 행동하면 책임을 질 수 있기 때문에이 입장에있는 사람들에게는 법적 우려가 있습니다.