컨퍼런스 코디네이터는 무엇을합니까?

회의 및 컨벤션 플래너라고도하는 컨퍼런스 코디네이터는 회의, 회의 및 기타 특별 행사를위한 조직 및 준비를 촉진하는 데 필요한 모든 것을 수행합니다. 이들은 일반적으로 이벤트를 조직하기 위해 누군가가 필요한 모든 유형의 비즈니스 및 청중과 의사 소통 할 책임이 있습니다. 회의 또는 다른 유형의 특별 행사의 세부 사항을 계획, 조정 및 지시하는 것이이 작업의 중요한 부분입니다. 예산, 공급 업체 계약 및 여행 계약도 컨퍼런스 코디네이터의 임무 일 수 있습니다. 이 직책에있는 사람들의 근무 시간은 일반적으로 일주일에 40 시간 이상 운영되며 심지어 늦은 밤 또는 주말 시간을 일해야 할 수도 있습니다.

컨퍼런스 코디네이터는 스폰서 조직에 연락하여 최상의 수용적인 청중과 일치시킬 수 있습니다. 코디네이터는 회의를 후원하는 회사 나 조직에 대한 기본적인 이해를 가져야합니다. 컨퍼런스 코디네이터의 성공의 일부는 그에 달려 있습니다.회사가 의사 소통하고 싶어하는 인상을 이해하고 그것을 가장 잘받을 사람들에게 전달할 수있는 능력. 예를 들어, 컨퍼런스 코디네이터는 국가의 특정 지역에있는 여러 암 생존자 그룹과 최신 결과를 선전하려는 암 연구 그룹에 연락 할 수 있습니다. 이 두 그룹을 모으는 것은 컨퍼런스 코디네이터의 가장 중요한 의무 중 하나입니다.

이벤트에 필요한 준비로 인해 컨퍼런스 코디네이터는 일반적으로 극도의 압력과 제한된 시간 제약으로 작동합니다. 이를 위해서는 어려운 조건 하에서 지속적으로 일하면서 많은 인내와 평정과 전문적인 입지를 유지하는 능력이 필요합니다. 컨퍼런스 코디네이터는 모든 작업을 성공적으로 계획하고 수행하기 위해 많은 지역 공급 업체 및 서비스 제공 업체와 신속하게 협력 관계를 구축해야합니다.모든 회의에 유리한 결과를 낳는 중심.

컨퍼런스 코디네이터가 성공적으로 기능하려면 탁월한 조직 기술이 필요합니다. 컨퍼런스 코디네이터는 이벤트와 관련된 물류 및 관리 조치를 담당하므로, 경영진, 다양한 서비스 공급 업체, 공급 업체, 기술자 및 컨퍼런스 참석자를 포함하여 다양한 유형의 사람들과 의사 소통 할 수 있습니다. 미리 정해진 예산 내에서 일하면서 거래를하고 서비스 계약을 협상하는 능력은이 작업의 큰 부분입니다.

컨퍼런스 코디네이터는 전화로 많은 시간을 보내면서 계획중인 회의에 대한 세부 정보를 작성합니다. 사무실에 있지 않을 때는 일반적으로 호텔, 컨벤션 센터 또는 기타 회의장에서 현장에서 일하고 있습니다. 그들이 일하는 회사의 유형과 규모에 따라 코디네이터는 광범위하게 여행 할 수 있습니다.

최소한의 여행이 필요합니다지역 단체 나 행사를위한 ED이지만 국제 사무실에서 대기업과 협력하려면 해외 여행이 필요할 수 있습니다. 근무 시간은 일반적으로 불규칙하며 전형적인 40 시간 근무일을 넘을 수 있습니다. 시간 후 직무와 주말 작업은 특히 회의 자체에서 일반적 일 수 있습니다.