계약 관리자는 무엇을합니까?

계약 관리자는 회사와 공급 업체 간의 서면 계약 관리를 처리합니다. 관리자는 계약의 양쪽에서 작업 할 수 있습니다. 이 직책은 영리 기업, 비영리 단체 및 정부 기관을 포함한 여러 산업에서 사용되므로 직무 및 직무 범위가 다를 수 있습니다. 일반적으로 계약 관리자는 계약 실행 및 상대방과의 지속적인 커뮤니케이션을 담당합니다. 특정 업무에는 파일 유지 관리, 재무보고 및 계약 조건의 진행 상황 모니터링이 포함될 수 있습니다.

사내에서는 수행 할 수없는 작업을 완료하기 위해 많은 다른 유형의 비즈니스 및 조직이 외부 회사를 고용합니다. 이 회사는 타사 공급 업체와 계약을 맺고 서면 계약 조건에 동의합니다. 일반적으로 이러한 서면 계약은 상당한 기간, 때로는 수년을 다루며, 계약 당사자가 약속 한 내용을 양 당사자가 받도록하기 위해 지속적으로 관리해야하는 지속적인 관계의 기초를 형성합니다. 프로젝트가 계약 매개 변수 내에 유지되고 인력 변경으로 인해 운영이 중단되지 않도록 관계를 관리해야합니다.

또한 모든 계약이 다릅니다. 관련 당사자와 관계없이 동일한 조건을 갖는 표준 공급 업체 계약이 없습니다. 계약 관리자는 각 계약을 자체 용어 및 매개 변수와 고유 한 관계로 관리합니다. 일반적으로, 일단 조건이 합의되면 협상에 배정되며 처음에는 모든 서류에 서명하고 전달할 책임이 있습니다. 계약이 체결되면 계약이 끝날 때까지 관리 담당자로 활동합니다.

계약의 관리에는 계약의 성격에 따라 많은 특정 업무가 포함될 수 있습니다. 계약 관리자는 목표를 향한 진행 상황을 추적하는 상태 업데이트를 포함하여 당사자 간의 통신을 담당합니다. 대부분의 경우, 그는 계약의 최고 준법 책임자 (CCO) 역할을 수행하여 사이트 방문 및 현장 점검을 통해 비정상적인 상황이 발생하지 않도록 할 수 있습니다. 대부분의 경우 계약 관리자는 비용 예산, 지출 추적, 영수증 수집 및 재무 부서와의 연락을 통해 재무 보고서를 작성해야합니다.

계약 관리자는 또한 계약 위반을 처리하고 변경을 관리합니다. 공급 업체가 주요 직원의 이직을 경험하거나 예산 수정이 승인 채널을 통과해야하는 경우 계약 관리자가 세부 사항을 처리하여 프로젝트가 계속 원활하게 실행되도록합니다. 일반적으로 그는 계약하에 수행 된 작업의 상태를 이해 관계자에게 제공하는 정기적 인 계약보고를 담당합니다.