컨벤션 플래너는 무엇을합니까?

컨벤션 플래너는 의사 모임부터 만화 컨벤션에 이르기까지 컨벤션 계획 및 조직을 전문으로하는 사람입니다. 컨벤션 플래너는 인기있는 컨벤션 사이트에서 일할 수 있으며 컨벤션 개최 목적으로 해당 사이트를 예약하는 사람들에게 도움을 줄 수 있습니다. 그들은 또한 개인 회사를 위해 일할 수 있으며, 일부 컨벤션 기획자들은 컨벤션을 원활하게 진행하고 참석자를 끌어 들이기를 원하는 사람들이 방문하는 특정 유형의 컨벤션을 전문으로합니다.

컨벤션을 조직하려면 많은 노력이 필요합니다. 국제 대회 플래너는 국제 대회 개최 장소를 확보하는 것 외에도 책임 보험, 국제 대회 직원 및 국제 대회 참석자들이 필요로하는 모든 특별 대상 및 지원을 받도록 관리합니다. 컨벤션 플래너는 현지 호텔 객실을 예약하고 주요 공항을 오가는 교통편을 조정하며 컨벤션에서 초청 연사 및 수상자에게 숙박 시설을 마련 할 수 있습니다. 계획 서비스에는 식사 준비, 컨벤션에 필요한 경우 허가 받기, 보안 조직, 컨벤션 참석자 데이 케어와 같은 특수 서비스 관리가 포함됩니다.

컨벤션의 물리적 인 너트와 볼트를 다루는 것 외에도 컨벤션 플래너는 시설 주변 사람들을 안내하는 표지판부터 컨벤션 참석자들에게 전달 된 컨벤션 프로그램에 이르기까지 컨벤션 인쇄물을 처리합니다. 컨벤션 플래너는 일정을 구성 및 게시하고, 발표자와 패널 참석자를 예약하며, 컨벤션에 참석하려는 사람들로부터 예약을받습니다. 결제 추적 시스템 및 이름표 생성 시스템을 포함한 예약 시스템. 컨벤션 플래너는 컨벤션에 참석하는 사람들을 위해 좋은 가방과 기타 자료도 준비합니다.

컨벤션 조직에는 일반적으로 메일러, 웹 사이트, 전자 메일 목록 및 컨벤션 전에 네트워크를 연결하려는 참석자를위한 게시판 배열을 포함한 마케팅 및 기타 커뮤니케이션도 포함됩니다. 컨벤션 플래너는 또한 영업 부스의 부스 및 포장 마차, 컨벤션에서 연설하는 작가의 서적 등과 같은 컨벤션으로 배송되는 물건의 수령을 조정합니다. 컨벤션 공간을 구성하는 것도 작업의 중요한 부분입니다. 컨벤션 플래너는 디스플레이 공간을 할당하고, 패널과 이벤트를 어디로 가야하는지 결정하고, 참석자가 필요한 곳으로 가도록합니다.

컨벤션 플래너는 일반적으로 다양한 업무를 위임 할 수있는 직원이 지원하며, 컨벤션 기간 동안 직원들은 항상 문제가 발생했을 때이를 처리합니다. 이러한 유형의 작업에는 우수한 조직 및 사람 기술과 여러 가지 작업을 한 번에 저글링하는 기능이 필요합니다. 어느 날이든 컨벤션 플래너는 호텔 숙박 시설, 주차 문제에 대해 우려하는 현지 경찰, 컨벤션 층의 장소를 바꾸고 자하는 벤더 및 기타 다양한 문제를 다루는 연사를 처리 할 수 ​​있습니다.