디지털 보관 인은 무엇을합니까?

디지털 기록 보관소는 전자 데이터베이스에 문서 또는 그림과 같은 정보를 추가하고 구성하는 사람입니다. 이 직업에서 성공하기 위해서는 개인이 일반적으로 역사에 관심이 있고 컴퓨터를 다루는 데 능숙하고 잘 조직되어 있어야합니다. 대부분의 경우 도서관, 대학 또는 기타 조직에서 디지털 보관 전문가를 고용합니다. 기본 직무 중 일부는 관리자와의 아카이브 요구 논의, 자료 찾기, 데이터베이스에서 자료 업로드 및 구성, 관련 항목 검색 및 프리젠 테이션 수행을 지원합니다.

관리자와 아카이브 요구를 논의하는 것은 일반적으로 프로젝트를 시작할 때 디지털 보관 전문가가 가장 먼저하는 일입니다. 그가 다루는 자료의 유형은 상당히 다양 할 수 있으며 문서, 사진, 법률 서류 및 신문과 같은 항목을 포함 할 수 있습니다. 그가 도서관에서 일하고 있다면, 디지털 기록 보관소는 특정 연도의 신문을 데이터베이스에 업로드하라는 명령을받을 수도 있습니다. 업무를 효과적으로 수행하려면 지시를주의 깊게들을 수 있어야합니다.

보관할 자료를 알고 나면 디지털 보관 담당자가 해당 자료를 찾습니다. 재료의 성질과 양에 따라 쉽지 않거나 어려울 수 있습니다. 많은 경우에, 그는주의를 기울여야하고 매우 중요한 오래된 문서와 같은 민감한 자료에 대해 섬세해야합니다.

필요한 자료를 수집 한 후에는 컴퓨터 보관함에 업로드하는 것은 디지털 기록 보관소의 책임입니다. 일반적으로 여기에는 각 문서를 스캔하고 컴퓨터에서 볼 때 명확하게 표시되도록해야합니다. 이와 함께 그는 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 자료를 구성해야합니다. 여기에는 일반적으로 일부 유형의 카탈로그 또는 분류 시스템이 포함됩니다. 자료를 업로드하고 분류하려면 효과적인 조직 기술을 갖춘 개인이 필요합니다.

디지털 기록 보관소의 또 다른 임무는 사람들이 컴퓨터 데이터베이스에서 관련 항목을 검색하도록 돕는 것입니다. 그가 조립 한 데이터베이스는 쉽게 탐색 할 수 있어야하지만 모든 개인이 데이터베이스를 사용하는 방법을 이해하지는 않습니다. 이 경우 디지털 보관 전문가는 데이터베이스에 익숙한 사람을 파악하고 특정 항목을 찾는 데 도움을줍니다.

또한 그는 때때로 프리젠 테이션을 수행 할 수도 있습니다. 디지털 기록 보관소는 종종 역사의 배경을 가지고 있기 때문에, 그가 다루었던 역사적 주제에 대해 강의하는 것이 비교적 일반적입니다. 그가 대학교에서 일하고 있다면 학생들에게 강의 할 것입니다. 도서관 작업 환경에서 그는 후원자 또는 일반 대중에게 강의를 할 수 있습니다.