문서 제어 코디네이터는 무엇을합니까?

문서 제어 코디네이터는 회사가 비즈니스 운영을 수행하는 데 사용할 수있는 모든 유형의 문서를 담당합니다. 여기에는 일반적으로 그림과 다이어그램, 컴퓨터 기록 및 서류 서류가 포함됩니다. 이 코디네이터는 문서 시스템을 설정할 수 있으며 일반적으로이를 관리하고 제어 할 수 있습니다. 또한 시스템 사용 절차를 작성하는 책임이있을 수 있으며 다른 사람들이 절차를 효과적으로 사용하도록 도울 수 있습니다. 문서 제어 코디네이터는 프로젝트의 변화와 개선을 추적하는 데 도움이되기 때문에 생산 부서의 성공에 필수적입니다.

코디네이터가 추적하고 저장 해야하는 문서 유형은 산업마다 다릅니다. 그가 일하는 비즈니스 유형에 따라 문서 제어 코디네이터는 필요한 문서를 저장하고 검색하기위한 시스템을 개발하고 구현합니다. 그는 종이 파일, 예술 작품 및 청사진을 수집하고 추적 할 수 있습니다. 그는 또한 re회사 내 특정 프로젝트와 관련된 인보이스 발행 및 기타 서류를 제어 할 수 있습니다. 시스템은 회사 전체 일 수 있으며,이 경우 코디네이터는 문서 유형에 따라 여러 부서가 포함됩니다.

레코드 유지와 관련된 모든 비즈니스 프로젝트에서 여러 부서와 직원이 정보 작성 및 배포에 참여하게됩니다. 문서 제어 코디네이터는이 정보를 수집하고 제어하기위한 노력을 관리하고 서류 또는 컴퓨터 파일을 수집합니다. 이를 통해 다른 부서 및 외부 조직과의 효과적인 커뮤니케이션은이 직업의 모든 사람에게 중요한 역할을 할 것입니다.

코디네이터가 감독 해야하는 문서는 내부 회사 부서 또는 외부 계약자 및 고객의 것일 수 있습니다. 그는 종종 여러 다른 수퍼로 정보를 확인해야합니다문서가 정확한지 확인하기위한 바이저는 문서를 내부 및 외부 부서에 준비하고 배포하는 것을 담당 할 수 있습니다. 문서 제어 코디네이터는 제품 모델링 및 구축의 변경 사항을 추적하고 평가 및 검토를위한 문서 저장 및 검색을 수행해야합니다. 또한 그는 문서 제어 정보를 경영진 및 고객에게 제시 할 책임이있을 수 있습니다.

문서 제어 코디네이터의 전형적인 날은 종이 및 전자 파일을 구성, 카탈로그 작성 및 추적하는 데 소비 될 것입니다. 그는 자신의 회사 내의 다른 사람들과 외부 조직의 다른 사람들과 조정하는 데 시간을 할애 할 것입니다. 그는 당시의 일부를 문서 제어 정책 및 절차에 대해 다른 사람들을 감독하고 훈련시킬 수 있습니다.