문서 관리 전문가는 무엇을합니까?

문서 관리 전문가는 일반적으로 고도의 기술 제품과 함께 제공되는 문헌, 설명서 및 지침 자료를 미세 조정하는 데 많은 시간을 할애합니다. 대부분의 문서 관리 전문가는 엔지니어링 또는 제약 제조와 같은 산업에서 일합니다. 업무가 복잡하고 단순한 언어가 드문 경우입니다. 그러나 명확한 지침과 제품 사용 정보는 필수적입니다. 문서 관리 전문가가있는 곳입니다.이 전문가는 기본적으로 대중에게 공개되는 문헌 및 텍스트의 품질 관리 역할을합니다. 이 작업에는 대부분 확증, 데이터 입력 및 일관성 검사가 필요합니다.

대부분의 상황에서 문서 관리 전문가는 기술 문서 작성 팀의 일원으로 일합니다. 기술 문서 작성은 기본적으로 절차 또는 제품의 본질을 포착 한 다음 소비자가 더 쉽게 이해할 수있는 언어로 프레임을 구합니다. 그러나 이것은 단순히 설명하고 번역하는 것 이상을 포함합니다. 기술 문서 관리 전문가는 매우 정확해야하며 자료 전체에서 일관된 언어 및 코딩이 사용되고 있는지 확인해야합니다. 쉽게 알 수없는 출판 또는 배포 된 정보는 부상 또는 제품 오용을 유발할 수 있으며,이 두 가지 모두 제조업체에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.

문서 관리 전문가가 작업하는 대부분은 전자 및 기술 제품과 함께 제공되는 사용 설명서 및 기술 문서입니다. 작문 팀이이 정보의 컴파일을 마치면 문서 관리 전문가가 정보를 검토하여 명확성과 정확성을 찾습니다. 여기에는 종종 기술 용어가 특수한 산업별 사전 어휘가 사용됩니다. 이러한 용어는 재료 전체에서 일관되게 정의되고 사용되어야합니다. 전문가가 오류를 발견하거나 더 많은 설명이 필요한 장소를 발견하면 일반적으로 문제의 문서를 작성 팀에 다시 보냅니다.

문서 관리 전문가 작업의 효율성은 일반적으로 세부 사항에 대한 세심한주의와 복잡한 재료에 대한 적성을 요구합니다. 그러나 전문가는 일반적으로 많은 주제 전문 지식을 보유 할 필요가 없습니다. 대부분의 경우 문서 전문가는 해당 산업에 대한 정보를 배울 수 있습니다. 군사 및 국방 분야의 프로젝트에는 예외가 있습니다. 이러한 전문가는 일반적으로 제작 및 설명되는 부품에 대한 직접적인 지식이 있어야하기 때문입니다. 그러나 대부분의 다른 상황에서 학사 학위, 작문 및 편집 경험, 강력한 조직 기술이 유일한 요구 사항입니다.

엔지니어링 및 과학 이외의 경우,“문서 관리 전문가”라는 용어는 간혹 사무직보다 적은 엔트리 급 직원에게 적용되는 경우는 드물다. 이 직원들은 문서 유입, 메모 처리, 수신 및 발신 메일 분류를 처리합니다. 이런 종류의 전문가와 제조의 최상위 계층에서 일하는 사람들은 직책과 거의 공통점이 없습니다.