문서 사서는 무엇을합니까?

문서 사서는 다양한 물리적 및 온라인 형식으로 구성된 문서 모음을 담당하는 전문가입니다. 그러한 사서들은 컬렉션을 유지하고 연구 및 유사한 활동을 가진 후원자들을 지원할 책임이 있습니다. 전통적인 또는 대학 도서관, 아카이브 시설 또는 박물관 또는 정부 또는 기업 단체의 문서 부서에서 일할 수 있습니다.

많은 도서관에는 역사적 기록, 정부 논문 및 연구 보고서를 포함한 특별 문서 컬렉션이 포함되어 있습니다. 이 문서는 구속력이 있거나 결합되지 않을 수 있으며 종이 또는 전자 형태 일 수 있습니다. 그것들은 순환이 거의 없기 때문에 체크 아웃 할 수 없으며 도서관 내에서, 때로는 특별 독서실에서만 사용해야한다는 것을 의미합니다. 이 문서는 상당한 관심과 후원자에게 사용될 수 있지만, 그들의 비정상적인 형식은 검색을 어렵게 만들 수 있습니다. 문서 사서는 일반적으로 후원자를 돕는 책임이 있습니다필요한 것을 찾아서 경우에 따라 제시된 정보를 번역하십시오.

대부분의 경우, 문서 사서는 또한 후원자가 그들과 함께 자료를 가져 가지 않고 사용에 관한 모든 규정을 관찰 할 책임이 있습니다. 여기에는 재료와 함께 사용하도록 승인 된 객실에서 음식과 음료를 금지하고 문서를 접거나 눈물을 흘리거나 표시하지 않도록하는 것이 포함될 수 있습니다. 문서 사서는 컬렉션이 사용되지 않을 때 컬렉션을 유지 관리 할 책임이있을 수 있습니다. 예를 들어, 오래된 문서 또는 손상된 문서에는 습도 및 온도 제어와 같은 특별한주의가 필요할 수 있습니다.

문서 사서가 박물관이나 보관 시설에서 일할 때도 비슷한 의무가 발생합니다. 이러한 도서관은 일반 대중에게 개방적이거나 공개되지 않을 수 있으며 연구원이나 학자에게 제한 될 수 있습니다. 일부는 또한 문서의 처리를 금지하며,이 경우 사서는요청을 검색하고 직접 정보를 찾고 데이터를 요청자에게 반환합니다.

정부 또는 기업 환경에서 접근은 일반적으로 엄격하게 제한됩니다. 문서 사서는 원칙 또는 관련 부서의 요청 만 현장 할 수 있습니다. 정부 환경에서, 그러한 사서들은 다양한 수준의 보안 허가를 얻어야 할 수도 있습니다.

이 용어는 원래 인간 전문가를 지칭하기 위해 만들어졌으며 표준 사용으로 남아 있지만 문서 사서는 컴퓨터 프로그램이기도합니다. 이 유형의 프로그램은 일반적으로 저장된 문서를 관리하기 위해 컴퓨터 또는 서버에 설치됩니다. 이러한 프로그램은 종종 검색, 공유 및 보관 기능을 제공합니다.