문서 사서가하는 일은 무엇입니까?

문서 사서는 종종 다양한 물리적 및 온라인 형식으로 구성된 문서 모음을 담당하는 전문가입니다. 그러한 사서들은 수집 물을 유지하고 후원자들에게 연구 및 유사한 활동을 지원할 책임이 있습니다. 그들은 전통 또는 대학 도서관, 아카이브 시설 또는 박물관, 또는 정부 또는 기업 단체의 문서 부서에서 일할 수 있습니다.

많은 도서관에는 역사 기록, 정부 논문 및 연구 보고서를 포함한 특별 문서 모음이 포함되어 있습니다. 이러한 문서는 제본 또는 제본 될 수 있으며 종이 또는 전자 형식 일 수 있습니다. 그것들은 거의 유통되지 않기 때문에 체크 아웃 할 수 없으며 라이브러리 내에서 사용해야하며 때로는 특수 독서실에서만 사용해야합니다. 이러한 문서는 많은 관심을 갖고 있으며 고객에게 유용하지만, 이례적인 형식으로 인해 검색하기가 어려울 수 있습니다. 문서 사서는 일반적으로 고객이 필요한 것을 찾거나 일부 경우 제시된 정보를 번역 할 수 있도록 도와줍니다.

대부분의 경우, 문서 사서는 고객이 자료를 가져 가지 않도록하고 사용에 관한 모든 규정을 준수 할 책임이 있습니다. 여기에는 재료와 함께 사용하도록 승인 된 방에서 음식과 음료를 금지하고 문서를 접거나 찢거나 표시하지 않는 것이 포함될 수 있습니다. 문서 사서는 또한 컬렉션을 사용하지 않을 때 컬렉션을 유지해야 할 책임이 있습니다. 예를 들어, 오래되었거나 손상된 문서는 습도 및 온도 제어와 같은 특별한주의가 필요할 수 있습니다.

문서 사서가 박물관이나 보관 시설에서 일할 때도 비슷한 의무가 발생합니다. 이러한 도서관은 일반 대중에게 공개되거나 공개되지 않을 수 있으며 연구원 또는 학자에게 제한 될 수 있습니다. 일부는 또한 서류 취급을 금지하며,이 경우 사서는 조사 요청을하고 정보를 직접 찾아 요청자에게 반환합니다.

정부 또는 기업 환경에서는 일반적으로 액세스가 엄격하게 제한됩니다. 문서 사서는 원칙이나 관련 부서의 요청 만 할 수 있습니다. 정부 환경에서 그러한 사서는 다양한 수준의 보안 허가를 받아야 할 수도 있습니다.

이 용어는 원래 인간 전문가를 지칭하기 위해 만들어졌으며 표준 사용 상태를 유지하지만 문서 사서는 컴퓨터 프로그램 일 수도 있습니다. 이 유형의 프로그램은 일반적으로 저장된 문서를 관리하기 위해 컴퓨터 나 서버에 설치됩니다. 이러한 프로그램은 종종 검색, 공유 및 보관 기능을 제공합니다.