문서 프로세서는 무엇을합니까?

문서 프로세서는 들어오는 문서와 데이터 입력을 처리하여 작업을 원활하게 실행합니다. 금융 기관, 법률 회사, 보험 회사 및 의료 서비스 제공 업체는 문서 처리기를 사용합니다. 사람들이 고급 감독 역할에 관심이 없다면이 분야의 직책에 대해서는 특별한 교육이 필요하지 않습니다. 일부 고용주는 감독관의 대학 학위 또는 특별 인증을 요구하여 업무를보다 효과적으로 수행 할 수있는 반면, 다른 고용주는 특수 교육없이 숙련 된 직원을 승진시킬 수 있습니다.

문서가 현장에 도착하면 문서 프로세서가 문서를 검토하여 정확하고 완전한지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 원래 고객 또는 직원에게 다시 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 은행에서 대출 담당자는 완전한 대출 패키지를 제출할 책임이 있습니다. 문서가 누락되었거나 정확하지 않은 경우, 문서 처리기는 대출 신청 프로세스를 계속하기 전에 문서를 대출 담당자에게 반환하여 문제를 해결할 수 있습니다.

정보를 수동으로 전송하거나 스캔하여 데이터베이스에 완전한 문서를 입력 할 수 있습니다. 문서 처리기는 회사의 파일 시스템을 사용하여 원본을 제출하고 디지털 파일에 물리적 위치에 대한 메모가 포함되어 있는지 확인하거나 합법적으로 허용되는 팩스를 생성 한 후 파쇄합니다. 모든 정보가 확인되면 문서 프로세서는 다른 사람이 사용할 수 있도록 시스템으로 정보를 공개 할 수 있습니다. 사람들은 실제 문서를 참조하거나 디지털 기록을보고 보험료 지급 또는 법률 회사와의 고객 상태 확인과 같은 활동을 지원하기위한 정보를 수집 할 수 있습니다.

이 작업에는 파일링 시스템, 민감한 자료 처리 및 데이터베이스 작업에 익숙하고 익숙해야합니다. 일부 문서 프로세서에는 의료 청구 및 코딩 또는 모기지 신청의 예비 검토와 같은 작업을 처리하기위한 특수 교육이 있습니다. 다른 사람들은 데이터 입력 및 저장에 중점을 두므로 특별한 기술이 필요하지 않을 수 있습니다. 고객과 접촉하여 불완전한 문서를 처리하도록 요청하지 않는 한, 고객과의 상호 작용 기회는 일반적으로 문서 프로세서에 제한됩니다.

작업 환경은 일반적으로 대부분의 사무실과 유사합니다. 문서 프로세서는 컴퓨터 앞에서 오랜 시간을 소비 할 수 있으며 레코드에 액세스하기 위해 약간의 굽힘 및 리프팅을 처리 할 수 ​​있어야합니다. 휴식 시간은 일반적으로 하루로 구성되며 문서 처리와 관련된 기본 작업을 처리 할 때 사람들이 항상 직접 감독 할 필요가 없기 때문에 작업을보다 직접적으로 지시 할 수 있습니다. 관리 역할에 관심이있는 사람은 추가 교육이나 인증을 받아야 할뿐만 아니라 직장에서 배우고 자하는 의지와 능력을 입증해야합니다.