문서 관리자는 무엇을합니까?

문서 관리자는 기술 문서를 작성할 때 종종 전문가 팀을 담당합니다. 관리자는 부서 예산과 생산 된 업무 품질에 대한 책임이있을 수 있습니다. 기술에 대한 이해, 우수한 커뮤니케이션 기술 및 다른 사람들과 함께 일할 수있는 능력은 문서 관리 경력에 관심이있는 사람에게 도움이됩니다.

이 관리자들은 종종 기술 작가 및 기타 기술 커뮤니케이터 팀을 이끌고 있습니다. 문서 관리자는 고용 및 해고 및 팀 구성원의 성과를 평가할 책임이있을 수 있습니다. 또한 관리자는 문서 전문가 팀에게 작업을 할당하고 기술을 향상시키는 데 도움이되는 교육 계획을 개발할 수 있습니다.

문서 관리자에게 떨어질 수있는 다른 작업에는 예산 개발 및 관리가 포함됩니다. 여기에는 팀원이 필요한 품질 수준에 대한 프로젝트 작업을 수행하기 위해 시간이 주어진 시간의 균형이 포함될 수 있습니다. 관리자는 프로세스 개발을 도울 수 있습니다그녀의 팀의 ES, 절차 및 품질 표준. 일부 조직에서 문서 관리자는 인쇄 교육 매뉴얼, 온라인 도움말 및 기술 사양과 같은 기술 커뮤니케이션 생성을 지원할 수 있습니다.

이 분야는 종종 기술에 크게 의존합니다. 문서 관리자는 조직의 산업에 영향을 미치는 트렌드와 팀의 도구 및 절차에 대해 배우는 데 시간을 보내야 할 수도 있습니다. 그러나 모든 트렌드가 기술적 인 것은 아닙니다. 예를 들어, 지역의 이민자 인구가 증가하면 문서가 하나가 아닌 여러 언어로 문서를 사용할 수 있어야한다는 것을 의미 할 수 있습니다.

작성, 배포 및 추적 해야하는 기술 문서를 제작하는 모든 조직은 문서 관리자를 사용할 수 있습니다. 이러한 유형의 조직의 일부 예로는 소프트웨어 개발 및 유틸리티 회사가 있습니다. 안녕하세요이러한 유형의 관리자는 산업, 화학 또는 기술 제품의 제조업체입니다.

커뮤니케이션 또는 기술 쓰기와 같은 관련 분야의 4 년 학위는 문서 관리자가되는 데 관심이있는 사람에게 도움이 될 수 있습니다. 작문 기술은 일반적으로 필수적이며 기본 그래픽 디자인 기술이 도움이 될 수 있습니다. 예비 관리자는 기술 작가 또는 커뮤니케이터로서 경력을 시작할 수 있습니다. 그녀는 기술과 경험을 얻을 때 관리 직책을 신청하고 싶을 수도 있습니다.

문서 관리자 작업을 찾는 데 도움이되는 일부 특성에는 세부 사항에 대한 관심과 우수한 서면 및 구두 의사 소통 기술이 포함됩니다. 관리자는 기술적 개념을 신속하게 파악하고 비 기술적 인 청중이 이해할 수있는 방식으로 번역 할 수 있어야합니다. 그녀는 팀 및 다른 직원들과 효과적으로 일할 수 있어야합니다. 관리자는 주제로 프로젝트 작성에 대한 부하 직원 지원에 대해 동료들과 협상해야 할 수도 있습니다.물질 전문가 (SMES).