시설 전문가는 무엇을합니까?

시설 코디네이터라고도하는 시설 전문가는 일반적으로 비즈니스 유지 보수 구축과 관련된 다양한 작업을 담당하는 팀의 일원으로 일합니다. 시설 전문가는 우편 작업 및 배송, 회의 계획, 수리 및 유지 보수를 포함한 여러 가지 업무를 수행 할 수 있습니다. 이러한 직원은 비상 대응 조정 및 모범 사례에 대한 직원 교육 등 직원 안전의 다양한 측면을 담당 할 수도 있습니다. 책임 수준에 따라 시설 전문가가 그룹의 다른 구성원을 감독 할 수도 있습니다.

우편 조정 또는 배송 및 수령을 주로 담당하는 시설 전문가는 여러 가지 일상적인 작업을 수행 할 수 있습니다. 직원에게 수신 메일을 전달하고 발신 메일을 조정할 수 있습니다. 경우에 따라 직무 설명에는 사무실 간 및 우편을 처리하는 절차를 개발하고 패키지 또는 기타 품목을 보내야하는 직원에게 지원을 제공하는 것이 포함될 수 있습니다.

회의 계획이 시설 전문가의 주요 기능인 경우, 직무에는 회의 및 기능에 대한 모든 측면을 조정하는 것이 포함될 수 있습니다. 여기에는 케이터링 및 비즈니스 용품 주문, 회의실 예약 및 필요한 장비 주문, 외부 회의 참석자 지원이 포함될 수 있습니다. 이러한 유형의 시설 작업은 또한 발생해야하는 기술 또는 오디오 / 시각적 기능의 조정이 필요할 수 있습니다.

건물 수리 및 유지 관리는 시설 직원의 또 다른 잠재적 책임입니다. 이 작업을 수행하려면 사람이 요청에 직접 응답하고 수리를 수행해야 할 수 있습니다. 또한 직원의 요청을 받아 다른 부서 나 외부 공급 업체로 라우팅하여 해결할 수도 있습니다. 이러한 유형의 활동을 기록하기 위해 데이터베이스 또는 전자 추적 시스템을 유지 관리하는 것도 위치의 일부일 수 있습니다.

시설 전문가는 또한 직원 안전 및 비상 대응 정책을 개발하고 업데이트 할 책임이 있습니다. 그들은 대피에 대한 특정 정책을 개발하거나, 건물 폐쇄에 대한 알림을 제공하거나, 부상당한 직원에게 응급 처치를 관리 할 수 ​​있습니다. 정책을 개발하는 것 외에도 시설 전문가는 직원 교육 및 정보 세션을 개최 할 수도 있습니다. 또한 비상 제세 동기 또는 소화기와 같은 건축 장비를 유지 관리하고 필요에 따라 교체해야 할 책임이 있습니다.

감독 역할에서 시설 전문가는 다른 시설 직원을 관리하고 신입 직원을 고용 할 책임이 있습니다. 그들은 다른 회사 직원들을 위해 시설 팀의 주요 담당자 일 수 있습니다. 또한 시설 그룹을 상급 직원에게 표시 할 책임도 있습니다.