사무 사무원은 무엇을합니까?

사무 직원의 정확한 직무는 회사의 규모와 유형에 따라 크게 다릅니다. 그러나 일반적으로 많은 사무 사무원이 전화에 응답하고 서류를 제출합니다. 또한 이메일, 전화 또는 인쇄 된 서신으로 고객에게 회신 할 수도 있습니다. 기본적으로 사무원은 사무실 환경에서 서류 작업이나 컴퓨터 작업을 용이하게하기 위해 필요한 여러 가지 작업을 완료합니다. 많은 사무 직원이 엔트리 급 직책을 맡고 있습니다.

일부 사무 직원은 회의를 위해 커피를 마시는 것을 포함하여 심부름을합니다. 사무용품을 잘 보관할 책임이 있습니다. 사무 직원은 팩스를 보내거나 사본을 만들거나 고객에게 회사 초대를 할 수 있습니다. 부서의 필요에 따라, 사무원은 일부 부기 업무 나 데이터 입력을 할 수 있습니다. 일부 서기는 고객에게 편지 나 우편물을 준비합니다.

사무 직원이 수행하는 업무 유형은 회사의 요구에 따라 계절에 따라 또는 매일 바뀔 수 있습니다. 사무 사무직은 초급 직이지만, 사무 직원이 보고서를 작성하거나 비즈니스 분석 작업을 수행 할 수있는 고위 직책이 있습니다. 모든 수준의 사무원은 다른 사람들과 잘 협력하고 사무실 문화에 쉽게 적응할 수 있어야합니다. 정확하게 작업하는 것이 중요하므로 파일이 올바른 위치에 배치됩니다. 사무 직원에게는 여러 가지 업무 나 프로젝트에 관한 정보를 작성해야하는 경우가 있습니다.

소규모 비즈니스에서 사무직 직원의 직무는 회사 환경에서 동일한 직책을 가진 사람의 직무와 크게 다를 수 있습니다. 예를 들어, 소규모 사업체에서는 사무원이 우편물 발송, 우편물 수령 및 개설과 같은 심부름을 할 수 있습니다. 이 유형의 서기는 전화 응답 및 고객 대기와 같은 매일 동일한 작업을 담당 할 가능성이 높습니다. 우편 및 약국 직원은 종종 일부 제품 교육을 받아야합니다.

교정은 사무 직원이 일부 사무실에서 할 수있는 직무입니다. 중요한 문서 나 고객의 의사 소통을 보내기 전에 또 다른 시선을 교정하는 것이 유리할 수 있기 때문입니다. 어떤 경우에는 사무 사무원이 회의록을 기록 할 수도 있지만, 일반적으로 비서 나 행정 보조원이 그렇게합니다. 사무 사무원에서 일을 잘하면 사무 직원이 안내 원이나 행정 보조원으로 승진 할 수 있습니다.