일반 사무실 서기는 무엇을합니까?

일반 사무실 서기의 정확한 의무는 회사의 규모와 유형에 따라 크게 다릅니다. 그러나 일반적으로 많은 일반 사무실 서기가 전화에 응답하고 제출합니다. 또한 이메일, 전화 또는 인쇄 된 편지로 고객에게 회신 할 수도 있습니다. 기본적으로 일반 서기는 사무실 환경 내에서 서류 작업이나 컴퓨터 작업을 용이하게하기 위해 필요한 여러 작업을 완료합니다. 많은 일반 사무실 서기는 엔트리 레벨 직책을 맡고 있습니다.

일부 사무실 서기는 회의를 위해 커피를 마시는 것을 포함하는 심부름을합니다. 사무용품을 잘 보관할 책임이있을 수 있습니다. 일반 사무실 직원은 팩스를 보내거나 사본을 만들거나 회사 초대장을 고객에게 주소 할 수 있습니다. 부서별 요구에 따라 일반 서기는 부기 작업 또는 데이터 입력을 수행 할 수 있습니다. 일부 서기는 고객에게 편지 나 우편물을 준비합니다.

일반 사무실 서기가하는 과제 유형은 회사의 요구에 따라 계절적 또는 매일 변경 될 수 있습니다. 일반 사무실 서기일자리는 엔트리 레벨 인 경향이 있으며, 서기가 보고서를 작성하거나 비즈니스 분석 작업을 수행 할 수있는 일부 고위직이 있습니다. 모든 수준의 일반 서기는 다른 사람들과 잘 어울리고 사무실 문화에 쉽게 들어갈 수 있어야합니다. 정확하게 작업하는 것이 중요하므로 파일은 올바른 위치에 놓습니다. 일반인에게는 여러 가지 작업이나 프로젝트에 대한 정보를 작성하는 경우가 종종 있습니다.

소규모 사업에서 일반 사무실 서기의 의무는 회사 환경에서 동일한 위치를 가진 사람과 크게 다를 수 있습니다. 예를 들어, 매우 소기업에서 일반 서기는 우편물을 우편으로 보내거나 우편을 개설하는 것과 같은 심부름을 더 많이 운영 할 수 있습니다. 이 유형의 서기는 전화 응답 및 고객 대기와 같은 매일 동일한 작업에 대한 책임이 더 높습니다. 우편 및 약국 서기는 종종 수령해야합니다일부 제품 교육.

교정은 일반 서기가 일부 사무실에서 할 수있는 작업입니다. 다른 눈 쌍의 눈을 보내기 전에 중요한 문서 나 고객 커뮤니케이션을 읽는 것이 도움이 될 수 있기 때문입니다. 경우에 따라 일반 사무원은 회의에서 회의록을 기록 할 수 있지만 일반적으로 비서관이나 행정 보조원이이를 수행합니다. 일반 사무실 서기 직무에서 잘하는 것은 사무직 근로자가 접수 원이나 행정 보조원으로 승진 할 수 있습니다.