총무는 무엇을합니까?

제 1 사무국 또는 사무 총장으로도 알려진 사무 총장은 일반적으로 노조, 협회 또는 교회와 같은 조직의 지도자 또는 운영 책임자입니다. 그의 의무는 일반적으로 조직을 대신하여 고등 회의를 수행하거나 참석하는 데 책임이 있고 전체 조직에 관한 결정을 내릴 책임이 있기 때문에 비서의 평균 그림과는 매우 다릅니다. 이 직책은 일반적으로 상당한 여행이 필요하며, 많은 총무가 조직의 모든 측면에서 조언과 의무를 취합니다.

사무 총장은 일반적으로 다른 조직의 지도자들과 만나 파트너십이나 다른 유익한 계약을 마련 할 것입니다. 예를 들어, 종교 단체의 사무 총장은 펀드 레이저 및 새로운 파트너십을위한 다른 조직의 지도자와 만나 또는 합병에 대해 논의 할 수 있습니다. 비서관은 또한 집단 그룹의 비즈니스 문제와 그들이 어떻게 개선 할 수 있는지 논의하기 위해 만날 수 있습니다.

사무 총장은 종종 협회의 긍정적 인 공개 이미지를 유지할뿐만 아니라 협회의 재무 관계를 감독하고 개선 할 책임이 있습니다. 비서는 일반적으로위원회 또는 때로는 노조 전의 투표에 의해 그녀의 입장에 투표되므로 인구의 목소리가 될 권한이 부여됩니다. 비서관은 전체 조직과 국민에게 가장 좋은 것을 결정하고 다른 사람들에게 그들의 신념, 가치 및 일반적인 서있는 것을 제시하는 데 도움이됩니다. 유익한 이벤트와 파트너십은 더 많은 진전을 이룰 수있을뿐만 아니라 조직 전체의 복지와 견해를 향상시킬 수 있습니다.

총무만큼 많은 연락처를 유지하기 위해서는 일반적으로 새로운 연락처를 만들고 새로운 회의가 많이 있습니다. 이들은 점심 회의, 전화 회의 또는 목적지 회의가 될 수 있습니다. 그는해야합니다협의회가 제기 한 우려에 대해 토론하고, 해결책을 찾고, 관련된 조직이 함께 일할 수 있도록 자신이 제공 한 정보를 바탕으로 결정을 내립니다. 때때로, 그는 조합이나 그룹을 대신하여 집회 나 파업을 조직해야 할 수도 있습니다. 다른 경우, 그는 단순히 협의회와 긴급한 뉴스 또는 관련 발전을 업데이트해야 할 수도 있습니다.

우수한 조직과 의사 소통 기술은 일반적으로 일반 비서의 요구 사항입니다. 많은 조직은 또한 해당 특정 그룹 또는 산업에서 학사 학위와 수년을 요구할 수도 있습니다. 스트레스와 여행을 처리하는 능력은 일반적으로 성공적인 총무에게 중요합니다.