사무 총장은 무엇을 하는가?

제 1 서기 또는 사무 총장으로도 알려진 사무 총장은 일반적으로 노조, 협회 또는 교회와 같은 조직의 지도자 또는 운영 책임자입니다. 그의 직무는 일반적으로 조직을 대신하여 고위급 회의를 열거 나 참석하고 전체 조직에 대한 결정을 내릴 책임이 있기 때문에 비서의 일반적인 상황과는 매우 다릅니다. 이 직책은 일반적으로 상당한 여행이 필요하며 많은 총무는 조직의 모든 측면에서 조언과 의무를 취합니다.

사무 총장은 일반적으로 다른 조직의 리더와 만나 파트너십 또는 기타 유익한 계약을 맺습니다. 예를 들어, 종교 단체의 사무 총장은 기금 모금 및 새로운 파트너십을 위해 다른 조직의 지도자를 만나거나 합병에 대해 논의하기도합니다. 비서들은 또한 단체 그룹의 사업 문제와 개선 방법에 대해 논의하기 위해 모일 수도 있습니다.

사무 총장은 종종 협회의 재정적 관계를 감독 및 개선하고 협회의 긍정적 인 공공 이미지를 유지하는 일을 담당합니다. 총무는 일반적으로위원회에 의해 또는 때로는 노동 조합 전체 투표에 의해 그녀의 지위에 선출되며, 따라서 인구의 발언권을 부여 받는다. 비서관은 전체 조직과 사람들에게 가장 적합한 것을 결정하고 다른 사람들에게 자신의 신념, 가치 및 일반적인 입장을 제시하는 것을 돕는 일을합니다. 유익한 행사와 파트너십은 더 큰 발전을 이룰뿐만 아니라 조직 전체의 복지와 시각을 향상시킬 수 있습니다.

사무 총장의 연락처 수를 유지하고 새로운 연락처를 만들려면 회의가 많이 있습니다. 이들은 점심 모임, 전화 회의 또는 비서가 여행하도록 강요하는 대상 회의 일 수 있습니다. 그는 협의회가 제기 한 문제에 대해 토론하고 해결책을 찾고 관련된 정보를 바탕으로 결정을 내려 관련 조직이 협력 할 수 있도록해야합니다. 때때로, 그는 노조 나 단체를 대신하여 집회 나 파업을 조직해야 할 수도 있습니다. 다른 때에, 그는 시의회와 긴급한 소식이나 적절한 발전을 가진 사람들을 업데이트해야 할 수도 있습니다.

우수한 조직 및 의사 소통 기술은 일반적으로 사무 총장의 요구 사항입니다. 많은 조직이 특정 그룹이나 산업에서 학사 학위와 수년을 요구할 수도 있습니다. 스트레스와 여행을 다룰 수있는 능력은 또한 성공적인 사무 총장에게도 중요합니다.