메일 담당자는 무엇을합니까?

우편 직원은 시설에서 들어오고 나가는 우편물의 배달 및 게시를 관리합니다. 여기에는 일반적으로 서면 서신 외에 패키지 및 기타 유형의 메일이 포함됩니다. 우편 배달원은 민간 부문이나 우편 서비스와 같은 정부 기관에 고용 될 수 있습니다. 물론, 거의 모든 벽돌 및 박격포 사업은 고객에게 상품을 운송하는 것과 함께 우편을 보내고받습니다. 사업체가 우편 또는 운송 부서를 보유 할만큼 충분히 큰 경우, 운영을 감독하기 위해 최소한 한 명의 사무 직원을 고용 할 가능성이 있습니다.

이러한 업무를 효율적이고 비용 효율적으로 수행하려면, 직원이 고용주가 사용하는 운송 업체의 현재 우편 및 배송 요금을 최신 상태로 유지해야합니다. 운송 업체의 운송 정책에 따라 포장, 포장 및 계량되지 않은 패키지는 회사 비용으로 반환 될 수 있으므로 신중하게 우편물 무게를 측정하고 준비하는 것이 중요합니다. 낭비 된 시간, 우편 및 재료 외에도 이러한 종류의 오류는 비즈니스 손실로 이어질 수 있습니다. 또한, 우편 직원은 최상의 요금을 이용하고 불필요한 지출을 통제하기 위해 대량 우편에 관한 규정 및 절차를 숙지해야합니다.

메일 담당자는 수신 메일도 처리합니다. 여기에는 지정된 직원이 수령 할 수 있도록 부서 나 사무실별로 메일 슬롯에 재료를 간단히 분류하는 작업이 포함될 수 있습니다. 회사 정책에 따라 들어오는 각 메일을 실제로 여는 것을 포함하거나 포함하지 않을 수 있습니다. 일부 우체국 직원은 각 사무실이나 부서에 개인적으로 우편물을 배달하거나 같은 부지에있는 건물을 분리해야 할 수도 있습니다. 실제로 이것은 대기업, 의료 시설 및 대학에서 흔히 발생합니다.

작업 환경과 관련하여 대규모 시설에서 근무하는 우편 직원은 자동화 된 분류 기계 및 기타 관련 장비로 인해 대기가 상당히 시끄러울 수 있습니다. 또한 일반적으로 배송을 위해 물품을 준비하는 동안 한곳에서 많은 시간을 할애 할 것으로 기대할 수 있습니다. 그러나 소규모 비즈니스 환경에서는 대부분의 작업을 수동으로 수행 할 수 있으며, 이는 더 조용 할 수 있지만 반복적 인 손목 동작 및 손과 손가락의 상당한 양의 종이 절단과 동일 할 수 있습니다.

일반적으로 고등학교 졸업장이나 그에 상응하는 것 이상으로 우편 서기가되기 위해 필요한 특별한 훈련이나 교육 수준은 없습니다. 그러나 우송료 및 배송 라벨을 인쇄하는 데 사용되는 것과 같은 다양한 컴퓨터 장비를 사용하는 방법을 알고 있거나 적어도 배울 수 있어야합니다. 기본적인 수학 기술과 다른 사람과 의사 소통 할 수있는 능력을 갖는 것도 도움이됩니다.