경영진은 무엇을합니까?

사무 총장으로 알려진 경영 보조원은 한 명 이상의 고위 경영진에게 도움을 제공합니다. 이 사람은 조직 내의 사장, CEO, 부사장 또는 부서장을 지원할 수 있습니다. 의무는 행정 및 조직의 요구에 따라 관리 기능과 관련이있을 수 있습니다. 관리 보조원에 대한 업무 책임은 일반적으로 일반적인 사무 기능을 넘어서 분석 연구 및 보고서 준비와 같은 복잡한 작업을 포함합니다. 경영 보조원은 또한 조직의 다른 사무 직원을 감독 할 수 있습니다.

경영 보조원으로 고용 된 사람은 한 명 또는 여러 고위 임원의 관리 기능을 처리 할 책임이 있습니다. 행정부가 조직 내에서 책임을지는 행정 책임은 일반적 으로이 사람에게 할당됩니다. 이 관리 지원의 대부분은 Memos, 이메일 및 임원의 BE에 대한 기타 서신을 포함하는 것이 포함됩니다.반. 이 사람은 제출 시스템을 유지하고 전화를 받고 메시지를 노출합니다. 추가 업무에는 메일과 팩스 정렬이 포함될 수 있습니다.

책임을 수행하는 것은 효과적으로 조직 기술과 멀티 태스킹 능력을 필요로 할 수 있습니다. 사무 총장은 회의 및 회의를 조직 할 책임이있을 수 있습니다. 이를 위해서는 여러 일정을 조정하고 회의와 관련된 모든 세부 사항을 처리해야 할 수도 있습니다. 일반적으로 의제를 준비하고 식사 또는 다과 주문 도이 사람의 책임의 일부입니다.

경영진이 사업을 위해 여행해야 할 때, 경영진은 일반적으로 필요에 따라 항공사, 렌터카 및 호텔 계약을 확보 할 책임이 있습니다. 경영 보조원은 종종 경영진의 캘린더를 유지하고 행정부가 매일, 다가오는 약속, 회의 및 회사 렐을 인식합니다.Ated Travel. 그는 일반적으로 회의와 관련된 상사를위한 프레젠테이션 자료를 준비 할 것입니다.

경영 보조원에게 할당 된 많은 행정 업무는 임원이 무엇을 위임하고자하는지에 따라 다릅니다. 이로 인해 다른 사람을 지원하는 사람에게는 일반적으로 필요한 기본 사무 의무를 넘어서 더 복잡한 작업으로 이어질 수 있습니다. 이러한 복잡한 작업의 예는 보고서를 준비하고 배포하는 것입니다.

중간 또는 고급 기술을 갖춘 컴퓨터 응용 프로그램에 대한 지식은 일반적으로 최소한의 감독으로 작업을 수행하는 데 필수적입니다. 경영진은 또한 전체 조직과 관련된 특별 프로젝트를 관리하고 데이터베이스를 유지 관리 할 수도 있습니다. 회사 규모에 따라 HR 일반 의무는 그의 일상적인 책임의 일부가 될 수 있습니다.

일부 경영진에 대한 또 다른 책임은 또한 조직의 낮은 수준의 사무 직원을 감독하는 것도 포함될 수 있습니다. 이것은 리더가 필요합니다선박 기술 및 관리 기술. 경영 보조원은 부서 내 사무직 직원의 작업 흐름을 계획, 할당 및 모니터링해야 할 수도 있습니다. 감독과 함께 보조원은 일반적으로 사무실 장비 또는 건물 유지 보수 문제에 관한 일일 사무실 운영의 사람입니다.