의학 초록은 무엇을 하는가?

승인 된 담당자 또는 환자의 의료 요약 담당자는 적절한 의료 기록에서 정보를 찾아 검색하고 해당 데이터를 요청자에게 제시 할 수 있도록 준비합니다. 의료 용어에 대한 전문 지식과 의료 절차에 대한 친밀한 지식이 업무의 핵심이며 요청 처리, 정보 추출, 프로세스 개선 및 관련 청구 추적의 네 가지 주요 영역에 적용됩니다. 또한, 확립 된 조직 절차 및 법적 요구 사항에 따라 이러한 요청을 정확하게 이행하기 위해서는 세심한주의를 기울여야합니다. 그러한 직책에서 일하는 직원이나 계약자는 매일 강력한 조직 기술과 멀티 태스킹 기능을 사용해야합니다. 또한 스트레스 조건을 효과적으로 처리하는 것 외에도 비합리적인 요청자를 처리해야 할 수도 있습니다.

정보 요청의 우선 순위를 정하고 처리하는 것은 의료 추상자가 정기적으로 수행하는 두 가지 작업입니다. 이를 위해서는 요청자로부터 얻은 정보를 사용하고 해당 정보를 해당 의료 기록과 비교하여 정확성과 우선 순위를 정해야합니다. 확립 된 조직 프로세스 및 절차를 사용하여 요청의 우선 순위를 결정하고 필요한 관련 세부 사항 및 서명이 요청과 함께 있는지 확인하고 긴급 상황에서 지연없이 요청을 처리합니다. 또한, 프로세스를 신속하게 처리하기 위해 수신 된 요청과 관련된 문제가 발견되면 즉시 환자 및 / 또는 공인 담당자에게 연락 할 수 있습니다.

요청을 이행하기 위해 필요한 정보를 추출하는 것은 의학적 추상 업무의 핵심 부분입니다. 이 과정에서 디지털 미디어와 실제 하드 카피를 포함하여 다양한 소스의 의료 데이터에 액세스 할 수 있습니다. 필요한 정보를 가져 와서 확인한 후 의료 요약 인은 대개 추적 목적으로 온라인 데이터베이스에 요청을 문서화합니다. 이 프로세스의 일부에는 지불이 필요한 요청에 대한 송장 준비가 포함될 수 있습니다.

요청 이행을 문서화하는 것도 필요하며 일반적으로 법적 목적을위한 적절한 절차를 입증하고 효율적인 프로세스를 보장하는 두 가지 목적으로 사용됩니다. 품질 관리는 개선 및 / 또는 컴플라이언스 기회를 식별하기 위해이보고 프로세스의 핵심입니다. 필요한 자원을 요약하고 그 결과를 당국과 내부 감사원에게 전달하면 권장 개선을 실현하는 데 도움이됩니다.

요청자로부터의 청구 및 지불은 또한 의료 추상에 대한 작업 설명의 일부일 수 있습니다. 지불 지연 또는 방치에 대한 응답으로, 서면 통지를 보내고 지불 기한에 관한 구두 알림을 전달할 수도 있습니다. 승인 된 지불 방법을 요청자에게 제공하고 지불을 보장하기 위해 노력하는 것은 때때로 의료 추상 인의 의무의 일부입니다.