의료 기록 관리자는 무엇을합니까?

의료 분야에는 많은 사무직이 있습니다. 의료 기록 관리자는 의료 기록 부서의 구성 및 유지 관리를 담당합니다. 서류 제출, 청구, 코딩, 고객 서비스 및 기타 여러 프로젝트를 포함하여 부서 직원의 모든 활동을 조정합니다.

의료 기록 관리자는 직원 교대 근무 일정, 직원 고용 및 직원 훈련을 예약 할 수 있습니다. 잠재적 인 직원 인터뷰는 작업의 구성 요소입니다. 업무를 할당하거나 이동하고 사무실의 일상적인 기능을 계획하는 것은 감독자가 수행 할 수있는 일반적인 업무입니다. 일반적으로 의료 분야의 의료 코더, 의료 청구자 및 기타 전문가와 정기적으로 협력합니다.

모든 직원 업무를 감독하는 것은 의료 기록 관리자 업무의 기본 부분입니다. 직원은 품질 관리와 직장 내 직원 사기를 유지하기 위해 노력해야합니다. 그들은 일반적으로 건강 정보 학위 또는 더 높은 자격을 가지고 있지만, 감독자는 종종 이러한 작업을 성공적으로 완료하기 위해 자신의 전략을 고안합니다.

대부분의 다른 의료 작업과 마찬가지로이 작업에는 꾸준한 서류 작업이 필요합니다. 일상 활동, 불만, 근로자 결근 및 기타 문제에 대한 문서는 매일 기록됩니다. 근로자의 성과 평가는 정기적으로 수행됩니다. 감독자는 일반적으로 차트 분석 및 기타 문서에서 오류와 적시성을 점검합니다. 또한 불완전한 의료 차트와 같은 다양한 불규칙성을 문서화합니다.

의료 기록 부서가 고객 불만에 직면 할 때 의료 기록 관리자는 일반적으로 해결 방법을 제공합니다. 이러한 불만은 건강 보험 이동성 및 책임법 (HIPPA) 위반으로 인해 발생할 수 있습니다. HIPAA 위반은 심각한 법적 절차로 이어질 수 있으므로 감독관은 그러한 상황이 발생하지 않도록 자신의 권한 내에서 모든 것을해야합니다.

의료 기록 관리자는 양식을 작성하는 것 외에도 종종 작성 또는 수정하는 데 도움이됩니다. 이러한 개발 또는 개정에는 일반 편집, 새로운 지침 또는 법률 추가 또는 새로운 절차 또는 의사를위한 완전히 새로운 문서 생성이 포함될 수 있습니다. 또한 종종 제 3 자 지불 인이 제정 한 규정뿐만 아니라 현행 연방, 주 및 기관 법률을 모두 시설 내에서 준수하도록하는 책임이 있습니다.

법원 소송 과정에서 의료 기록 관리자는 때때로 증거를 제공 할 책임이 있습니다. 그들은 의학적 기록의 유효성에 대해 증서를 제출하거나 증언해야 할 수도 있습니다. 실험실 내에서 의료 기록 감독자는 진단 과제, 기록 및 성적 증명서를 감독 할 수 있습니다.